Wat heb je nodig om een eigen praktijk te starten?

Misschien onderzoek je de mogelijkheden voor het starten van een eigen praktijk, overweeg je een praktijkovername of wil je toetreden tot een maatschap. Welke route je ook kiest: er komt veel informatie op je af. Van financiering en huisvesting tot personeel, ICT, verzekeringen en praktijkvoering.

In dit artikel krijg je een overzicht van de belangrijkste stappen die komen kijken bij het starten van een huisartsenpraktijk. Zo weet je wat je kunt verwachten en welke keuzes je onderweg moet maken.

Stel jezelf eerst deze 3 vragen

Voordat je een ondernemingsplan schrijft of een praktijklocatie zoekt, is het verstandig om eerst stil te staan bij een aantal persoonlijke vragen. Veel huisartsen kijken bij praktijkhouderschap vooral naar de zakelijke kant, terwijl juist persoonlijke ambities en voorkeuren vaak bepalen of het ondernemerschap echt bij je past. Check met de onderstaande vragen bij jezelf hoe je tegenover praktijkhouderschap staat.

Vraag 1: Past praktijkhouderschap bij mij als persoon?

Als praktijkhouder ben je zowel arts als ondernemer. Je bent verantwoordelijk voor de zorg, het team én de koers van je praktijk.

Vraag jezelf bijvoorbeeld af:

• Lijkt ondernemen me leuk?
• Wil ik een team opbouwen en aansturen?
• Kan ik omgaan met verantwoordelijkheden buiten het spreekuur, zoals financiën en personeelszaken?
• Ben ik bereid langdurig verantwoordelijkheid te dragen voor patiënten, praktijk en personeel?

Krijg je energie van autonomie en het bouwen aan iets dat van jou is? Dan kan praktijkhouderschap een logische volgende stap zijn.

Vraag 2: Hoe zie ik mijn toekomst?

Denk na over hoe jouw ideale praktijk eruitziet.

Bijvoorbeeld:

• Hoe ziet mijn ideale werkweek eruit?
• Wil ik fulltime of parttime werken?
• Op welke locatie wil ik mij vestigen?
• Werk ik liever zelfstandig of samen met andere huisartsen?
• Met welke zorgverleners wil ik samenwerken?

Veel huisartsen hebben tijdens hun waarnemerschap verschillende praktijkvormen gezien. Gebruik die ervaringen om een beeld te vormen van wat wel en niet bij je past.

Vraag 3: Hoe combineer ik een eigen praktijk met mijn privéleven?

Een eigen praktijk heeft invloed op je werk-privébalans. Zeker wanneer je een kinderwens hebt, mantelzorg verleent of andere persoonlijke ambities nastreeft.

Tegelijkertijd ervaren veel praktijkhouders juist meer regie over hun agenda dan tijdens hun periode als waarnemer. Door bewust na te denken over samenwerking, taakverdeling en vervanging kun je een praktijk opbouwen die past bij jouw leven.

Twijfel je nog of praktijkhouderschap bij je past? In Is een eigen huisartsenpraktijk iets voor mij? helpen we je nadenken over ondernemerschap, verantwoordelijkheid en de vraag of praktijkhouderschap aansluit bij jouw ambities.

Ondernemen hoef je niet alleen te doen

Ondernemen is een vak, en dat moet je leren. Bij VvAA hebben we ervaren Starteradviseurs waarmee je kunt sparren over je vragen, twijfels en vervolgstappen. Boek vrijblijvend een moment in voor een kennismakingsgesprek, en wij denken graag met je mee.

Lees meer over VvAA Startersadvies

Het lijkt een bondig stappenplan, maar vergis je niet: gemiddeld zien we dat dit proces negen tot twaalf maanden duurt. Een goede voorbereiding helpt tenslotte om financiële, juridische en organisatorische verrassingen te voorkomen.

Ben je nog aan het onderzoeken of je klaar bent voor de stap naar praktijkhouderschap? Lees dan ook Van waarnemend huisarts naar praktijkhouder: ben je er klaar voor? 

Hieronder gaan we in 3 fases dieper in op de verschillende stappen die je moet zetten op weg naar ondernemerschap. 

Fase 1: Inventarisatie – wat moet je allemaal regelen?

Maak een ondernemingsplan

Een ondernemingsplan helpt je om je ideeën concreet te maken.

Denk daarbij onder andere na over:

• Je visie op huisartsenzorg
• Het type praktijk dat je wil voeren
• Het verzorgingsgebied
• Het verwachte aantal patiënten
• Samenwerkingspartners
• Personeelsbehoefte
• Financiële doelstellingen

Een ondernemingsplan geeft niet alleen jezelf richting, maar is vaak ook noodzakelijk voor financiering. Twijfel je nog tussen een praktijk overnemen, associëren of een nulpraktijk starten? Lees dan Huisartsenpraktijk overnemen of zelf starten: welke keuze past bij jou? 

Onderzoek de financiële haalbaarheid

Vrijwel iedere praktijkstart vraagt om investeringen.

Afhankelijk van je situatie kun je denken aan:

• Praktijkruimte
• Inventaris
• Medische apparatuur
• ICT-systemen
• Werkkapitaal
• Personeelskosten

Maak daarom een realistische begroting en liquiditeitsprognose.

Veel startende praktijkhouders geven aan dat financiële onzekerheid een van de grootste drempels vormt. Juist daarom is het belangrijk om vroeg inzicht te krijgen in de haalbaarheid van je plannen.

Zoek een geschikte praktijklocatie

De locatie van je praktijk heeft invloed op de bereikbaarheid, groeimogelijkheden en aantrekkelijkheid voor patiënten.

Let onder andere op:

• Bereikbaarheid met auto en openbaar vervoer.
• Toegankelijkheid voor minder mobiele patiënten.
• Mogelijkheden voor uitbreiding.
• Beschikbare spreekkamers.
• Samenwerking met andere zorgverleners zoals paramedici of een psycholoog.

Houd niet alleen rekening met de situatie van vandaag, maar ook met de praktijk die je over vijf of tien jaar wil hebben.

Regel registraties en contracten

Voor een huisartsenpraktijk zijn verschillende registraties nodig. Als je al in loondienst of als waarnemer werkt heb je deze al geregeld. Ga je vanuit je opleiding een praktijk overnemen of start je eerst met waarnemen? Denk dan aan het regelen van je: 

• BIG-registratie voor wettelijke erkenning als zorgverlener. 
• RGS-registratie om jouw titel als huisarts te mogen voeren en je werk uit te voeren.
• AGB-code om geleverde zorg te declareren. 
• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel als ondernemer. 

Daarnaast moet je contracten afsluiten met zorgverzekeraars en andere relevante partijen.

Begin hier op tijd mee. Sommige procedures kunnen meerdere maanden duren.

Kies de juiste ICT-oplossingen

Een moderne praktijk draait op betrouwbare systemen.

Belangrijke keuzes zijn onder meer:

• Huisarts Informatie Systeem (HIS)
• Telefonie
• Patiëntenportaal
• Declaratiesoftware
• Back-upvoorzieningen
• Praktijkwebsite

Starters onderschatten soms hoeveel tijd de implementatie van ICT kost. Neem dit daarom vroeg mee in je planning.

Denk na over personeel

Een praktijk run je meestal niet alleen.

Veel huisartsen werken samen met:

• Doktersassistenten
• POH-S
• POH-GGZ
• Praktijkmanagers
• Verpleegkundig specialisten

Een eigen praktijk betekent ook dat je investeert in mensen. Naast het aannemen van medewerkers ontwikkel je een visie op leiderschap, samenwerking en cultuur binnen je praktijk.

Personeel brengt niet alleen kosten met zich mee, maar ook verantwoordelijkheden. Denk aan contracten, ziekteverzuim, scholing en dagelijkse aansturing.

Fase 2: Formalisatie – van plan naar praktijk

Sluit de juiste verzekeringen af

Praktijkhouderschap brengt andere risico's met zich mee dan werken in loondienst of als waarnemer.

Veel praktijkhouders kiezen daarom voor een combinatie van:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Rechtsbijstandverzekering
• Cyber en data risks verzekering
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Werk je als maat binnen een maatschap? Dan is het verstandig om ook afspraken over aansprakelijkheid, winstverdeling en vervanging goed vast te leggen.

Maak je praktijk operationeel

Denk hierbij aan:

• Inrichten van de praktijkruimte
• Inwerken van medewerkers
• Inrichten van werkprocessen
• Aansluiten van systemen
• Testen van declaratieprocessen

Bereid je voor op de eerste maanden

Veel praktijkhouders geven achteraf aan dat de eerste maanden intensiever waren dan verwacht.

Niet omdat de patiëntenzorg ingewikkeld is, maar omdat allerlei nieuwe processen tegelijk samenkomen. Denk aan personeelszaken, ICT-vraagstukken, administratie en contacten met zorgverzekeraars.

Waar kan ik informatie en ondersteuning vinden?

We horen vaak van zorgprofessionals die een eigen praktijk starten of overnemen dat ze niet zozeer moeite hebben met de zorginhoudelijke kant van hun vak, maar met alle nieuwe verantwoordelijkheden die daarbij komen kijken.

Daarom kiezen veel starters voor advies, coaching of begeleiding door een collega of ondernemerscoach.Ook workshops, webinars en een praktijkhoudersprogramma kunnen helpen om sneller grip te krijgen op de zakelijke kant van het ondernemerschap.

Bij VvAA bieden we speciaal voor beginnende ondernemers Startersadvies, waar je met een ervaren adviseur aan de slag gaat voor een vliegende start voor jouw eigen praktijk. Bovendien krijg je als lid ook toegang tot verschillende opleidingen en trainingen, webinar en kennissessies.

De 5 grootste uitdagingen voor startende praktijkhouders

1. Financiële onzekerheid

Kan ik de investering terugverdienen? En wat als de praktijk minder snel groeit dan verwacht?

2. Niet weten wat je niet weet

Veel starters missen overzicht van alle zaken die geregeld moeten worden.

3. Werkdruk

Ondernemerschap komt bovenop de patiëntenzorg.

4. Personeelszaken

Werkgeverschap vraagt andere vaardigheden dan medische zorgverlening.

5. Administratieve complexiteit

Registraties, contracten, verzekeringen en regelgeving kosten vaak meer tijd dan vooraf gedacht.

De eerste stap naar een eigen praktijk

Een huisartsenpraktijk starten begint niet met financiering of contracten, maar met de vraag wat voor praktijkhouder je wil zijn.

Pas daarna volgen de keuzes over praktijkvorm, locatie, personeel en bedrijfsvoering. Heb je helder hoe jouw ideale praktijk eruitziet? Dan wordt het veel makkelijker om de juiste stappen te zetten en met vertrouwen toe te werken naar een succesvolle praktijkstart.

Met de juiste informatie, begeleiding en een helder plan leg je een stevig fundament voor een praktijk die past bij jouw ambities én je leven.

VvAA Startersadvies helpt je graag verder.