Declareren buitenlandse nota

Wat moet erop staan?

Voor een snelle verwerking van jouw nota’s is het belangrijk dat onderstaande gegevens op jouw nota staan:

Naam en geboortedatum. Dit moet de persoon zijn voor wie de kosten zijn gemaakt.
Naam van de arts en het specialisme.
Notadatum.
Behandeldatum.
Medische indicatie en een overzicht van behandelingen en onderzoeken.
Van elk medicijn: de naam, het aantal stuks, het aantal mg of ml en de prijs.
Een beschrijving van de kosten (kostenspecificatie).

Ook op letten

In het buitenland moet je soms een bedrag vooraf betalen. Als een soort garantie. Hiervan krijg je vaak een nota, ook wel een voorschotnota genoemd. Deze nota’s nemen wij niet in behandeling. Alleen de definitieve nota. Dit is de nota die je na afloop van een zorgbehandeling krijgt.

Wat je moet meesturen

Niet-spoedeisende (voorziene) zorg

Spoedeisende zorg

Medicijnen/geneesmiddelen

Hoe stuur je jouw nota’s op?

Stuur ons je nota's snel een eenvoudig via MijnVvAAzorgverzekering.

Liever per post? Gebruik dan het declaratieformulier. Vergeet niet op dit formulier deel A 'Buitenlandse kosten' in te vullen. Stuur het formulier naar:

VvAA Zorgverzekering
Afdeling Declaratiebehandeling
Postbus 351
3990 GD Houten

De afhandeling

Binnen 10 werkdagen handelen we jouw nota af, nadat deze bij ons is binnengekomen. Sommige buitenlandse nota's verwerken we automatisch. En sommige handmatig. Hierdoor verwerken we jouw nota's soms niet allemaal op dezelfde dag.

Goed om te weten

We gaan vertrouwelijk met je gegevens om

De medewerkers die je nota's verwerken staan onder verantwoordelijkheid van onze medisch adviseur. Zij hebben daardoor dezelfde plicht om medische gegevens geheim te houden. Je kunt er dus op vertrouwen dat we je gegevens vertrouwelijk behandelen. Meer hierover lees je in onze privacyverklaring.

Je gaat op vakantie naar het buitenland

Ga je op vakantie, check dan voordat je vertrekt of je in het buitenland ook goed verzekerd bent voor medische kosten. En welk verzekeringsbewijs je nodig hebt.