Verlofuren afboeken bij ziekte tijdens praktijksluiting. Mag dat?

Collectieve praktijksluiting

Een collectieve praktijksluiting is een vooraf vastgestelde periode waarin de praktijk gesloten is. Werknemers kunnen tijdens collectieve praktijksluiting niet werken en dienen hun vakantiedagen op te nemen.

In principe mogen werknemers zelf bepalen wanneer zij hun vakantiedagen willen opnemen. Zij hebben hiervoor echter wel toestemming nodig van de werkgever. Werkgevers mogen echter jaarlijks wel verplichte vakantiedagen aanwijzen. Dit moet dan wel vooraf zijn vastgelegd in de cao of in de arbeidsovereenkomst en/of een personeelshandboek. Is dit niet het geval, dan kan de werkgever niet zomaar eenzijdig verplichte vakantiedagen opleggen.

Wil de werkgever de praktijk gedurende enkele dag(en) of gedurende een langere periode sluiten, dan moet dat dus vooraf bij werknemers bekend zijn. In de wet is niet opgenomen hoeveel verplichte vakantiedagen u als werkgever mag opleggen. De verplichte vakantiedagen worden in mindering gebracht van het vakantiesaldo van de werknemers.

Ziek tijdens de collectieve praktijksluiting

Stel dat tijdens een collectieve praktijksluiting een werknemer ziek is. Mag de werkgever dan alsnog de verlofuren van deze zieke werknemer zonder goedkeuring afboeken? Zijn de verplichte vakantiedagen niet vooraf schriftelijk vastgelegd, dan mogen ze ook niet worden afgeboekt. Daarnaast geldt ook bij een collectieve praktijksluiting de hoofdregel dat de dagen waarop de werknemer ziek is gedurende de vakantieperiode, deze dagen niet kunnen gelden als vakantie. Echter in de wet is opgenomen dat de werkgever in 2 gevallen mag afwijken van deze hoofdregel.

Vakantiedagen afboeken tijdens ziekte

Wordt een werknemer ziek tijdens een vooraf schriftelijk vastgelegde collectieve praktijksluiting, dan kunnen deze ziektedagen in 2 gevallen toch van het vakantieverlof worden afgeboekt.

• De werknemer geeft schriftelijk akkoord voor het afboeken van zijn vakantiedagen.
• De werkgever en werknemer zijn al vooraf overeengekomen dat ziekte tijdens een collectieve praktijksluiting en/of niet verplichte vakantiedagen mag worden afgeboekt. Echter, dit mag alleen voor de bovenwettelijke vakantiedagen.

Leg afspraken altijd schriftelijk vast

Om discussies achteraf te voorkomen, is het cruciaal om afspraken over vakantiedagen vooraf schriftelijk vast te leggen. De bewijsplicht voor deze afspraken ligt altijd bij de werkgever.

Maakt uw praktijk gebruik van collectieve praktijksluitingen? Leg dan vooraf schriftelijk vast dat de collectieve praktijksluiting ook geldt als vakantie voor de zieke werknemer en dat de bovenwettelijke vakantiedagen zullen worden afgeboekt van de verlofdagen.

Of heeft u op dit moment een zieke werknemer? Ga dan met uw werknemer in gesprek en vraag alsnog schriftelijke instemming voor het afboeken van de vakantiedagen tijdens ziekte. Dit voorkomt achteraf juridische geschillen en zorgt voor transparantie voor zowel bij u als bij uw werknemer.