Personeelsfeest? Zo voorkom je verrassingen in de loonheffingen
Organiseer je een personeelsfeest of barbecue? Dan krijg je te maken met de werkkostenregeling (WKR). Met een paar simpele keuzes voorkom je fouten, extra kosten en gedoe achteraf.
Een personeelsfeest kan je onnodig geld kosten
Een personeelsfeest is goed voor de sfeer in je organisatie. Maar fiscaal gezien kan het verschil maken waar en hoe je het organiseert. Vooral bij de werkkostenregeling (WKR) ontstaan snel fouten.
Maak je een verkeerde keuze? Dan kan dat zorgen voor:
- extra kosten
- minder vrije ruimte in de WKR
- of correcties achteraf
Dat wil je voorkomen. We leggen het daarom uit aan de hand van een praktijkvoorbeeld.
De werkkostenregeling en vrije ruimte
Geef je jouw medewerkers iets extra's, zoals een uitje of cadeau? Normaal gesproken telt dat als loon en moet je daar loonheffing over betalen.
Met de WKR mag je een deel van deze kosten belastingvrij vergoeden, zolang je binnen de ‘vrije ruimte’ blijft. Ga je daar overheen? Dan betaal je als werkgever alsnog belasting.
Praktijkvoorbeeld: barbecue met medewerkers en partners
Stel, je organiseert een barbecue voor 60 personen (medewerkers én partners).
De totale kosten zijn € 1.500.
Dan hangt de fiscale verwerking af van de locatie:
- op de werkplek
- op een externe locatie
Hieronder leggen we de verschillen uit.
De fiscale verschillen per locatie
Wat betekent dit voor de vrije ruimte?
Het fiscale verschil tussen een personeelsfeest op de werkplek en externe locatie is dus groot:
- Op de werkplek blijft de fiscale impact beperkt tot een bedrag van € 243.
- Bij een externe locatie tellen de volledige kosten van € 1.500 mee voor de WKR.
Een verkeerde keuze kan direct impact hebben op je loonkosten of vrije ruimte. Want ga je over de vrije ruimte heen? Dan betaal je 80% belasting over het bedrag daarboven.
Zo voorkom je fouten
Let bij personeelsfeesten altijd op:
- Waar het evenement plaatsvindt.
- Wie er aanwezig zijn (wel of geen partners).
- Hoeveel vrije ruimte je nog hebt.
- Hoe je dit verwerkt in je administratie.
Twijfel je? Dan loont het om dit vooraf goed te laten checken. Bij VvAA bijvoorbeeld. Zo voorkom je correcties achteraf.
Hulp nodig?
Personeelszaken vragen veel van jou als werkgever in de zorg. Onze adviseurs brengen samen met jou de situatie in kaart en helpen je met een passende oplossing.
Meer lezen?
Hoe financieel gezond is jouw praktijk?
Een sterke administratie helpt om risico's te beperken, slimmer te ondernemen en betere keuzes te maken.
VvAA wordt partner van Fizi, beroepsvereniging voor zorgfinancials
VvAA is partner van Fizi, beroepsvereniging van zorgfinancials. De inzet: financieel gezonde zorgorganisaties.
Verzuim in de huisartsenpraktijk is geen lokaal probleem meer
Personeelscontinuïteit is steeds minder een probleem dat praktijken afzonderlijk kunnen oplossen.
RAO-APK toont stevige basis en ontwikkelpunten
De door VvAA ontwikkelde scan is deze zomer samen met KNMP ingezet onder Regionale apothekersorganisaties.