Verlof en verzuim

Het saldo aan TvT uren kan benaderd worden via de pocket app. Je kunt het saldo ook benaderen via de medewerker stamkaart onder de sectie 'Aan-/Afwezigheid'.

• De opbouw verloopt via het indienen van een meeruren declaratie
• De opname verloopt via verlofaanvragen.

Bij uitbetaling van het saldo moeten de uren als tussentijdse uitbetaling verlof worden opgegeven via het verlofportaal. Daarnaast moet het saldo handmatig gecorrigeerd worden via een verlofcorrectie via het verlofportaal.

Jouw medewerker kan Verlof, TvT, PLB/LFB via de AFAS Pocket App indienen. Jij ontvangt in MijnSalarisadministratie de taak om de aanvraag goed te keuren.

Neemt de medewerker geen hele dag op? Dan kan hij of zij de hele dag uitvinken en aangeven om hoeveel uur het gaat. 

Het verlofoverzicht wordt aan het einde van elke maand gepubliceerd in het portaal. Je kunt het verlofoverzicht raadplegen door naar het verlofportaal te navigeren en te kiezen voor het tabblad 'Verlofrapport'.

Verlofuren kunnen als volgt uitbetaald worden:

1. Navigeer naar de medewerkerstamkaart.
2. Kies in het blauwe blok 'Direct regelen salarisadministratie' voor 'afrekenen verlof bij uit dienst'.
3. Vul hier het totaal aantal uren in als uren met decimalen (UU,DD). 

Het tussentijds uitbetalen van verlofuren bestaat uit twee handelingen die beiden via het verlofportaal uitgevoerd kunnen worden.

Stap 1: De eerste handeling is het aantal verlofuren voor uitbetaling klaarzetten:

1. Navigeer naar het verlofportaal.
2. Klik in het blauwe blok op 'Tussentijds vakantieuren uitbetalen'.
3. Selecteer de medewerker en vul het aantal uren in samen met de juiste maand voor uitbetaling. 

Stap 2: De tweede stap is om een verlofcorrectie* aan te leggen voor de uitbetaalde uren:

1. Navigeer naar het verlofportaal.
2. Klik in het blauwe blok op 'Verlofcorrectie boeken'.
3. Selecteer een medewerker.
4. Vul alle gele velden in waarbij het doel verlofcorrectie 'Afboeken verlofsaldo' is. 

*Hiermee zorg je ervoor dat de uitbetaalde uren niet alsnog kunnen worden opgenomen.

Een verlofcorrectie is een manier om het saldo verlof aan te passen. Je legt een verlofcorrectie vast via het verlofportaal door in het blauwe blok op 'Verlofcorrectie boeken' te klikken.

In de volgende gevallen is een verlofcorrectie nodig:

• Wanneer er verlofuren worden uitbetaald.
• Wanneer er verlofuren worden gekocht. 

De volgende verlofsoorten kan een medewerker niet zelf aanvragen: 

• Onbetaald verlof
• Kortdurend zorgverlof
• Bijzonder verlof
• Studieverlof

Wanneer er sprake is van dit verlof, dan kun je dit als werkgever zelf indienen:

• Via het verlofportaal (studieverlof en bijzonder verlof).
• Via de snelinvoer loonmutaties (kortdurend zorgverlof en onbetaald verlof).

Wanneer je een verzuimverzekering via VvAA hebt afgesloten en bij Salarisadministratie de Verzuimmodule afneemt, leveren wij de jaarlonen voor jou aan.

Wij leveren deze gegevens vóór de uiterste aanleverdatum namens jou aan. De verzekeraars herinneren je hier wekelijks via e-mail aan. Deze berichten kun je dus negeren en hoef je niet naar ons door te sturen.