MijnSalaris­administratie

Wanneer je de mutatie hebt ingediend vóór de uiterste aanleverdata (zie deadlines hierboven), dan verwerken wij deze voor de salarisadministratie van de betreffende maand. Daarnaast ontvang je de salarisdocumenten op de afgesproken data.

Ontvangen wij jouw mutaties later dan de uiterste aanleverdatum, dan verwerken wij deze in de eerstvolgende maand, waar nodig met terugwerkende kracht.

Wil je graag een mutatie laten doorvoeren, nadat je de salarisdocumenten al ontvangen hebt? 

Meld dit dan bij het insturen van de mutatie. Wij verwerken dit dan met prioriteit via een aanvullende salarisrun. 

Let op: Voor deze extra werkzaamheden brengen wij kosten in rekening, die worden gebaseerd op de aard en de omvang van de correctie.

Via de 'Medewerker stamkaart' kun je een werkgeversverklaring aanvragen. Je wordt gevraagd akkoord te geven op de extra kosten die wij in rekening brengen.

Het is mogelijk dat de extra taak 'WG-verklaring aanvullende gegevens verwerken' verschijnt. Deze taak ontstaat als jouw werknemer deze aanvullende verklaring nodig heeft. Jij als werkgever voegt hiervoor een bijlage (pdf) toe aan die taak die door VvAA wordt ingevuld.

Hierna wordt de werkgeversverklaring in het personeelsdossier geplaatst met de salarisgegevens. Je ontvangt een taak in MijnSalarisadministratie waarin je de bijlage (werkgeversverklaring) kunt downloaden en de taak kunt afhandelen. Afhankelijk van de snelheid van het systeem kan het 1 tot 10 minuten duren voor de nieuwe taak verschijnt.

Alleen de aanvrager kan de taak inzien. Overige medewerkers met toegang tot MijnSalarisadministratie kunnen het document wel inzien in het personeelsdossier.

De workflow 'Genereren arbeidsovereenkomst' wordt automatisch opgestart na de indienstmelding van een nieuwe medewerker. Je kunt ook via de medewerker stamkaart een overeenkomst aanvragen. 

Vanwege de module Overeenkomsten wordt jou niet gevraagd of je akkoord gaat met de kosten. In MijnSalarisadministratie verschijnt een toelichting over de soort arbeidsovereenkomst die aangevraagd kan worden.

Ook ontvang je een melding dat er enige tijd overheen gaat voordat de arbeidsovereenkomst in 'Mijn taken' terechtkomt. Er gaat namelijk een goedkeuring door VvAA aan vooraf.

Eventuele aanpassingen in de overeenkomst kun je zelf doorvoeren vanuit 'Mijn taken'.

Heb je géén module 'Overeenkomsten' afgesloten? Dan zijn er 2 manieren om een nieuwe arbeidsovereenkomst aan te vragen: 

1. Je kiest na de indienstmelding voor 'Arbeidsovereenkomst aanvragen' (nieuwe taak).
2. Je klikt op de medewerker stamkaart op 'Aanmaken arbeidsovereenkomst'.

In beide gevallen start dezelfde workflow in MijnSalarisadministratie op, waarbij je eerst akkoord moet geven op de extra kosten.

Vervolgens bepaalt de workflow zelf op basis van de instellingen van jou als werkgever en de gegevens van de werknemer welke arbeidsovereenkomst wordt aangemaakt.

Er verschijnt hiervoor een taak binnen MijnSalarisadministratie. Deze is alleen inzichtelijk voor de persoon die de aanvraag heeft gedaan. Afhankelijk van de snelheid van het systeem kan het 1 tot 10 minuten duren voor de nieuwe taak verschijnt.

Alleen de aanvrager kan de taak inzien. Overige medewerkers met toegang tot MijnSalarisadministratie kunnen het document wel inzien in het personeelsdossier.

Het saldo aan TvT uren kan benaderd worden via de pocket app. Je kunt het saldo ook benaderen via de medewerker stamkaart onder de sectie 'Aan-/Afwezigheid'.

• De opbouw verloopt via het indienen van een meeruren declaratie
• De opname verloopt via verlofaanvragen.

Bij uitbetaling van het saldo moeten de uren als tussentijdse uitbetaling verlof worden opgegeven via het verlofportaal. Daarnaast moet het saldo handmatig gecorrigeerd worden via een verlofcorrectie via het verlofportaal.