Salarisverwerking

De loonstroken en alle andere periode output vind je terug in het dossier van de periode via hoofdmenu-item 'Salarisverwerking'.

Onder het tabblad 'Salarisverwerking' is altijd eerst de actuele openstaande periode zichtbaar. In het tabblad 'Eerdere runs' vind je de historie van alle geaccordeerde periodes.

De jaaropgaves vind je terug in het dossier van de medewerker zelf.

1. Navigeer naar de medewerkerstamkaart.
2. Scroll naar de sectie 'Dossier'.
3. Klik op het tabblad 'Jaaropgaven'. 

Dat kan met het SEPA-betaalbestand. Zodra de salarisrun is geaccordeerd ontvang je een bericht dat er gegevens zijn klaargezet.

Na het inloggen in het MijnSalarisadministratie klantportaal vind je het betaalbestand onder 'Mijn taken' op de homepagina. Het SEPA-betaalbestand kun je downloaden en vervolgens uploaden bij jouw bank om de betaling via de bank uit te voeren.

Je kunt betaalbestanden ook terugvinden door te klikken op het hoofdmenu-item 'Salarisverwerking' en vervolgens naar het tabblad 'Betaalbestanden' te gaan.

Via de 'Medewerker stamkaart' kun je een werkgeversverklaring aanvragen. Je wordt gevraagd akkoord te geven op de extra kosten die wij in rekening brengen.

Het is mogelijk dat de extra taak 'WG-verklaring aanvullende gegevens verwerken' verschijnt. Deze taak ontstaat als jouw werknemer deze aanvullende verklaring nodig heeft. Jij als werkgever voegt hiervoor een bijlage (pdf) toe aan die taak die door VvAA wordt ingevuld.

Hierna wordt de werkgeversverklaring in het personeelsdossier geplaatst met de salarisgegevens. Je ontvangt een taak in MijnSalarisadministratie waarin je de bijlage (werkgeversverklaring) kunt downloaden en de taak kunt afhandelen. Afhankelijk van de snelheid van het systeem kan het 1 tot 10 minuten duren voor de nieuwe taak verschijnt.

Alleen de aanvrager kan de taak inzien. Overige medewerkers met toegang tot MijnSalarisadministratie kunnen het document wel inzien in het personeelsdossier.

De workflow 'Genereren arbeidsovereenkomst' wordt automatisch opgestart na de indienstmelding van een nieuwe medewerker. Je kunt ook via de medewerker stamkaart een overeenkomst aanvragen. 

Vanwege de module Overeenkomsten wordt jou niet gevraagd of je akkoord gaat met de kosten. In MijnSalarisadministratie verschijnt een toelichting over de soort arbeidsovereenkomst die aangevraagd kan worden.

Ook ontvang je een melding dat er enige tijd overheen gaat voordat de arbeidsovereenkomst in 'Mijn taken' terechtkomt. Er gaat namelijk een goedkeuring door VvAA aan vooraf.

Eventuele aanpassingen in de overeenkomst kun je zelf doorvoeren vanuit 'Mijn taken'.

Heb je géén module 'Overeenkomsten' afgesloten? Dan zijn er 2 manieren om een nieuwe arbeidsovereenkomst aan te vragen: 

1. Je kiest na de indienstmelding voor 'Arbeidsovereenkomst aanvragen' (nieuwe taak).
2. Je klikt op de medewerker stamkaart op 'Aanmaken arbeidsovereenkomst'.

In beide gevallen start dezelfde workflow in MijnSalarisadministratie op, waarbij je eerst akkoord moet geven op de extra kosten.

Vervolgens bepaalt de workflow zelf op basis van de instellingen van jou als werkgever en de gegevens van de werknemer welke arbeidsovereenkomst wordt aangemaakt.

Er verschijnt hiervoor een taak binnen MijnSalarisadministratie. Deze is alleen inzichtelijk voor de persoon die de aanvraag heeft gedaan. Afhankelijk van de snelheid van het systeem kan het 1 tot 10 minuten duren voor de nieuwe taak verschijnt.

Alleen de aanvrager kan de taak inzien. Overige medewerkers met toegang tot MijnSalarisadministratie kunnen het document wel inzien in het personeelsdossier.

Nee, helaas kun je niet zelf de betaaldatum aanpassen. Wel is het mogelijk om hier een verzoek voor in te dienen. 

Wanneer je de betaaldatum wilt laten aanpassen kun je via hoofdmenu-item 'Een vraag stellen' kiezen voor 'Ik wil graag systeemondersteuning'. Geef aan wat de nieuwe betaaldatum moet worden en wat er moet gebeuren als de betaaldatum op een zaterdag of zondag valt.

Graag vernemen we of de doorgegeven betaaldag de nieuwe standaard wordt of dat het gaat om een incidentele maand die enkel geldt voor de lopende run.

Let op: Aanpassing kan enkel op het moment dat de salarisrun nog niet is geaccordeerd.

Wanneer je een verzuimverzekering via VvAA hebt afgesloten en bij Salarisadministratie de Verzuimmodule afneemt, leveren wij de jaarlonen voor jou aan.

Wij leveren deze gegevens vóór de uiterste aanleverdatum namens jou aan. De verzekeraars herinneren je hier wekelijks via e-mail aan. Deze berichten kun je dus negeren en hoef je niet naar ons door te sturen.