Automatische controles met CheckX
Voldoe geautomatiseerd aan de vergewisplicht en verificatieplicht
Nieuwe medewerkers aannemen in de zorg brengt wettelijke verplichtingen met zich mee. Met CheckX automatiseer je belangrijke controles rondom de vergewisplicht uit de Wkkgz en voldoe je eenvoudig aan je verificatieplicht. Zo bespaar je tijd én weet je zeker dat je personeelsdossier klopt.
Wat is CheckX?
CheckX is geen losstaand product, maar een aanvullende, slimme softwaretool die taken en controles in Salaris & HR Compact en Salaris & HR van VvAA automatisch uitvoert. Denk aan:
- Het controleren van BIG-registraties
- Het aanvragen en controleren van een VOG
- Het checken van diploma’s
Je hoeft deze controles niet meer handmatig te starten of uit te voeren. CheckX zet ze automatisch in gang tijdens het indienstmelden van een nieuwe medewerker en slaat de resultaten direct op in het personeelsdossier.
Dat scheelt tijd, verkleint de kans op fouten en helpt je voldoen aan wet- en regelgeving.
Voor wie is CheckX?
CheckX is vooral geschikt voor zorgorganisaties die vaak nieuwe medewerkers aannemen en de vergewisplicht goed willen regelen, zonder extra handmatig werk voor de hr- of praktijkmedewerker.
CheckX is alleen te combineren met Salaris & HR Compact en Salaris & HR van VvAA.
Vergewisplicht wet Wkkgz
Neem jij als zorgaanbieder een zorgverlener in dienst? Dan ben je verplicht om te controleren of deze medewerker geschikt is om contact te hebben met cliënten of patiënten en of deze bekwaam is om zorg te verlenen.
Dit heet de vergewisplicht en is vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Om aan deze verplichting te voldoen, controleer je onder andere:
- de BIG-registratie (indien van toepassing)
- behaalde diploma’s
- een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
De vergewisplicht geldt voor alle nieuwe medewerkers die beroepsmatig zorg verlenen. Dit geldt ook voor ingehuurde zzp’ers en uitzendkrachten. Voor vrijwilligers en mantelzorgers mag je de geschiktheid onderzoeken, maar dit is niet verplicht.
Geen zorgverlener, wel contact met cliënten? VOG verplicht.
Levert jouw organisatie zorg op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz) of de Jeugdwet? Dan moet je ook voor algemene medewerkers die beroepsmatig contact hebben met cliënten beschikken over een geldige VOG.
Denk bijvoorbeeld aan baliemedewerkers, administratief personeel of facilitair medewerkers die regelmatig cliënten tegenkomen.
Hoe werkt CheckX?
Tijdens het indienstmelden van een nieuwe medewerker kies je welke CheckX-controles je wilt uitvoeren. Zodra je de benodigde gegevens invoert, zoals een e-mailadres, start CheckX automatisch de geselecteerde taken en controles.
Moet jij of de medewerker iets doen? Dan verschijnt dit als taak in het takenoverzicht. Een nieuwe medewerker ontvangt een e-mail dat er een taak in zijn Pocket app klaar staat.
Van elke controle zie je:
- de status
- de voortgang
- het resultaat
De uitkomsten van alle controles worden automatisch opgeslagen in het persoonlijke dossier van de medewerker. Zo heb je alles overzichtelijk op één plek.
Basis CheckX
Binnen Salaris & HR (Compact) krijg je de keuze tussen 2 opties waarmee je de belangrijkste checks rondom de Vergewisplicht automatiseert.
Optie 1. Vergewisplicht BIG
Optie 2. Vergewisplicht basis
Aanvullende CheckX
Naast bovenstaande basiscontroles zijn er nog 2 aanvullende checks beschikbaar. Combineer deze opties met Vergewisplicht BIG of Vergewisplicht basis voor de meest zorgeloze ervaring.
IBAN check*
Identiteit check*
De kosten
Aan het gebruik van CheckX zijn kosten per controle verbonden. Deze worden in de maand na gebruik in rekening gebracht. De actuele tarieven vind je op onze tarievenkaart op MijnSalarisadministratie onder Tarieven en facturen.
Nog geen klant bij onze salaris- en hr-administratie? We lichten de mogelijkheden en tarieven graag toe in een vrijblijvend adviesgesprek.
De voordelen van CheckX
Tijdwinst
Betrouwbaarheid
Gegevensveiligheid
CheckX in combinatie met Salaris & HR (Compact)
CheckX is optioneel en alleen beschikbaar als aanvullende software bij:
Bij Salaris & HR profiteer je van extra functionaliteit, zoals de automatische VOG-declaratie.