De uitdagingen van salaris­administratie in de zorg

Salarisadministratie een zorg?

Salarisadministratie in de zorg is complex door een aantal factoren:

• Cao-wijzigingen 
  Binnen de zorg gelden diverse cao’s, die regelmatig worden aangepast. Denk aan cao’s voor ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen en de gehandicaptenzorg, met elk eigen bepalingen voor loon, onregelmatigheidstoeslagen, vakantiegeld en pensioenbijdragen. Een juiste interpretatie en toepassing van deze cao’s is nodig om fouten te vermijden.

• Dubbele dienstverbanden
  Medewerkers in de zorg hebben soms meer dan één functie. Dat betekent meerdere arbeidscontracten met verschillende salarissen en soms zelfs meerdere cao's. Het is belangrijk dat de juiste rechten en plichten van toepassing zijn.

• Pensioenregelingen 
  Zorgmedewerkers vallen vaak onder een pensioenfonds met specifieke regelgeving, zoals het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Dit vraagt om zorgvuldige afstemming binnen de salarisadministratie.

• Wet- en regelgeving  
  Regelgeving rondom zaken als arbeidsongeschiktheid en verzuim vereist veel aandacht in de loonadministratie. Een voorbeeld is de loondoorbetalingsplicht bij ziekte. De administratie moet nauwkeurig aansluiten op de actuele wetgeving om boetes en herstelwerkzaamheden te voorkomen.

Deze complexiteit zorgt ervoor dat salarisadministratie in de zorg tijdrovend is. Daarnaast is het belangrijk voor de werkgever dat wijzigingen correct worden doorgevoerd, om het vertrouwen en de tevredenheid van medewerkers te waarborgen.

Aanpak van salarisadministratie in de zorg

Zorgorganisaties moeten zorgen dat hun salarisadministratie gestructureerd en up-to-date is en moeten op de hoogte blijven van veranderingen in cao’s en wettelijke bepalingen. Dat vraagt om gespecialiseerde software en specifiek opgeleid personeel met up-to-date vakkennis. Met nauwkeurige administratie kunnen zorginstellingen ervoor zorgen dat medewerkers correct en op tijd worden betaald, alle instanties geïnformeerd worden en dat de administratieve belasting beheersbaar blijft. 

Salarisadministratie uitbesteden in de zorg 

Door salarisadministratie uit te besteden, worden zorgorganisaties ondersteund bij deze aanpak. Een gespecialiseerde partij neemt dan de uitvoerende en wettelijke verantwoordelijkheden op zich, zodat de zorginstelling zich kan richten op haar kernactiviteiten. De voordelen zijn:

• Kennis en expertise 
  Externe specialisten hebben actuele kennis van cao’s, wetgeving en fiscale regels in de zorgsector, wat fouten minimaliseert.

• Efficiëntie en kostenbesparing 
  Interne salarisadministratie vergt veel tijd en kostbaar personeel, terwijl een externe partner deze processen vaak efficiënter en met minder risico kan uitvoeren.

• Lagere foutkans 
  Gespecialiseerde administrateurs en software zorgen voor een nauwkeurige uitvoering, met minder kans op fouten en financiële risico’s.

• Continuïteit
  Een salarisdienstverlener is ingericht op het verzorgen van salarissen voor veel verschillende werkgevers. Verzuim en verlof wordt binnen de organisatie opgevangen. Uw processen gaan dus 24/7 door.

Uitbesteden alleen voor ziekenhuizen? 

Zowel voor grote zorgorganisaties, zorginstellingen als kleinere zorgpraktijken kan het efficiënt zijn om salarisadministratie uit te besteden. Geen zorgen om de capaciteit en continuïteit op de salarisafdeling. En zekerheid over het tijdig, juist en volledig werken volgens wet- en regelgeving, cao's en specifieke regelingen. De salarisdienstverlener kan bovendien inzicht geven in wat gebruikelijk is in uw markt.

Ondersteuning door VvAA 

Wij bieden zorgorganisaties en praktijken ondersteuning bij hun salarisadministratie. Met een team van salarisexperts, arbeidsjuristen, HR-adviseurs en functioneel beheerders verzorgen we juiste, tijdige en volledige salarisadministraties in de zorg.

• Volledig of gedeeltelijk beheer van salarisadministratie 
  Als VvAA nemen we de salarisadministratie over, inclusief cao-regelgeving en pensioenverplichtingen. Zelf controleren en analyseren? Dat kan ook.

• Deskundig advies
  We beschikken over actuele kennis van cao-wijzigingen en wetgeving in de zorg en geeft advies op maat.

• Efficiëntie en nauwkeurigheid
  We helpen zorginstellingen om kosten en risico’s te beperken en zorgen voor een correcte uitvoering van de administratie.

Kosten besparen en risico's beperken

Salarisadministratie in de zorgsector kent unieke uitdagingen, zoals complexe cao’s, dubbele dienstverbanden en pensioenverplichtingen. Door deze processen uit te besteden aan een gespecialiseerde partner, kunnen zorginstellingen tijd en kosten besparen en risico’s beperken. Zowel voor grote als kleine zorgorganisaties biedt uitbesteden voordelen. Door deze ondersteuning op salarisadministratie kunnen zorgorganisaties zich richten op de zorg voor hun patiënten.