Meer dan een vinkje: waarom IFMS écht iets oplevert

Van inzicht naar ontwikkeling

IFMS is een gestructureerd reflectietraject waarbij medisch specialisten samen met collega’s en een onafhankelijke, getrainde gespreksbegeleider stilstaan bij hun functioneren. Elke 5 jaar is deelname aan IFMS verplicht voor herregistratie bij het RGS (Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten). Het traject begint met het invullen van een vragenlijst door directe collega’s. Dit gebeurt aan de hand van een gevalideerde vragenlijst, die inzicht geeft in thema’s zoals samenwerking, communicatie, organisatie en professionaliteit. Samen met uw eigen reflectie vormt dit de basis voor een open, verdiepend gesprek. Het gesprek is geen beoordeling, maar biedt juist ruimte om stil te staan bij uw persoonlijke ontwikkeling. Eerlijke reflectie leidt vaak tot de meeste leerwinst. De uitkomsten worden vastgelegd in een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP), dat u helpt om gericht verder te groeien.

Individueel of in de vakgroep

IFMS kan individueel of in vakgroepverband plaatsvinden. Individuele gesprekken duren ongeveer een uur, terwijl groepssessies ongeveer 30 minuten per persoon beslaan. In groepsverband biedt de gezamenlijke setting ruimte om elkaar beter te leren kennen. Dat bevordert onderling begrip en versterkt het gevoel van verbondenheid binnen het team. De focus ligt op het individueel functioneren mét de link naar het samenwerken. Wat betekenen kwaliteiten, aandachtspunten en persoonlijke ambities voor de doelen van onze vakgroep? Steeds meer vakgroepen kiezen daarom bewust voor deze gezamenlijke aanpak.

Jacqueline Mooij, één van onze IFMS-gespreksbegeleiders: "U leert elkaar op een andere manier kennen. Bijvoorbeeld de reden waarom iemand bepaalde keuzes maakt in de vakgroep. Dat zorgt voor onderling begrip. Het gesprek kan ook leiden tot bredere thema’s die voor iedereen belangrijk zijn, zoals: hoe gaan we om met roostering? Deze thema’s diept de vakgroep later zelf of met begeleiding verder uit.''

De kracht van een goed gesprek

Een belangrijke factor voor het succes van IFMS is de gespreksbegeleider. De gespreksbegeleider speelt een cruciale rol in het creëren van een veilige en open sfeer. Door structuur te bieden en ruimte te geven aan ieders inbreng, ontstaat een gesprek waarin daadwerkelijk gereflecteerd kan worden. Een goede gespreksbegeleider bevordert het stellen van vragen en luisteren naar elkaar. Zo ontstaan goede, interactieve gesprekken over de IFMS-rapportages.

Jacqueline Mooij: “Door zelf open en eerlijk te zijn, nodig ik de ander uit hetzelfde te doen. Het gaat om hoe ik mezelf opstel: zonder oordeel en met oprechte aandacht. Iedereen ontwikkelt zich op zijn eigen manier. Sommigen praten makkelijk, anderen hebben meer tijd nodig. Door een veilige sfeer te creëren waarin alles er mag zijn, ontstaat er ruimte voor echte persoonlijke groei.”

Voorbij de misvattingen

Soms leeft het idee dat IFMS veel tijd kost en weinig oplevert. In de praktijk blijkt echter dat goed georganiseerde IFMS-trajecten juist leiden tot meer inzicht, betere samenwerking en versterking van professionele competenties. Door bewust tijd vrij te maken voor reflectie, ontstaat ruimte voor ontwikkeling, zowel op individueel als op teamniveau.

Volgens Jacqueline Mooij levert het traject vaak meer op dan deelnemers vooraf verwachten: “Ze krijgen meer inzicht in zichzelf en ontdekken hoe ze bepaalde situaties beter kunnen aanpakken. Vaak ervaren ze ook dat het waardevol en zelfs leuk is om dit soort gesprekken te voeren met collega’s. Het helpt hen te zien waar ze goed in zijn, en dat geeft vertrouwen. Het versterken van wat ze al kunnen, geeft soms ook gewoon weer energie.”