Dit hoort in je maatschapscontract

Wat nu?

Normaal gesproken is de hoogte van de uitkoopsom mede gebaseerd op de gerechtigheid in de maatschap. In het maatschapscontract is echter niets vastgelegd omtrent gerechtigheden van de maten; er staat alleen dat men een samenwerking is aangegaan. Wel ontvangt A. de afgelopen 10 jaar een winstaandeel uit de maatschap van jaarlijks zo’n 40%. De achterblijvende maten stellen zich op het standpunt dat de gerechtigheid van A 25% is; partij A. stelt zijn gerechtigheid op 40%. Weet jij wie er gelijk heeft?

Samenwerking voor de langere termijn

Bovenstaande casus is een voorbeeld van een onduidelijk contract waar discussies over ontstaan.

Als je start met de samenwerking met meerdere partijen is het zaak om de formele zaken schriftelijk vast te leggen. Ook kan gedurende het bestaan van de maatschap het contract aangepast worden met een addendum. Een maatschapscontract* is een onderhands contract en hoeft niet notarieel vastgelegd te worden.

*Waar maatschapscontract staat, kan ook vennootschapscontract (VOF) worden gelezen.

Verwachte en onverwachte situaties

Je start een maatschap om met de gezamenlijke praktijk voordelen te behalen die je als zelfstandig werkende praktijkhouder minder snel bereikt. Het kenmerk van een maatschap is dat partijen op een gelijkwaardige basis samenwerken. Deze samenwerking ga je aan voor langere termijn.

Het is dus logisch dat er zich in de loop van de tijd allerlei onverwachte, maar ook verwachte situaties kunnen voordoen. Hoe prettig is het dan dat er vooraf al afspraken zijn gemaakt hoe met deze situaties om te gaan. Toch komt het in de praktijk voor dat er in het geheel geen contract is, of dat het contract gedateerd, onduidelijk of onvolledig is.

Om je op weg te helpen bij het opstellen van een maatschapscontract geef ik je hieronder een aantal onderwerpen waarover de samenwerkende partners overeenstemming moeten bereiken. Laat je hierin begeleiden door bijvoorbeeld een VvAA-adviseur.

Inhoud van een maatschapscontract

Een aantal zaken is vrij standaard en eenvoudig op te nemen. Denk bijvoorbeeld aan de aanvang en de duur van de maatschap, het bekend maken van het aangaan van de maatschap, de naam die wordt gevoerd, wat het doel is van de maatschap en het aantal weken verlof dat kan worden opgenomen.

Voor de overige situaties is het zaak om ook dit vooraf duidelijk vast te leggen. Onderstaande onderwerpen zijn in ieder geval onmisbaar.

Tip: elke 5 jaar controleren

Bovenstaande is geen uitputtende lijst, maar geeft wel de belangrijkste aandachtsgebieden weer. Het laatste advies wat ik mee kan geven is dat het de moeite loont om je bestaande contract eens in de 5 jaar te laten screenen. Zowel de wetgeving in de zorg als jouw praktijkvoering verandert voortdurend. Op deze manier blijven de afspraken up-to-date en geeft dit helderheid voor de betrokken partijen.