Artikel

Aanvragen uitstel jaar­verant­woording uiterlijk 31 maart

27 februari 2025
Leestijd 3 min

Voor veel kleinere zorgaanbieders is het lastig om tijdig te voldoen aan de jaar­verantwoordings­plicht. Daarom introduceerde toezicht­houder NZa eind vorig jaar een nieuwe uitstel­regeling. Deze is nog erg onbekend en het online aanvragen blijkt niet erg gebruiks­vriendelijk. Hierbij een korte schets van de regeling en een praktisch handvat voor een correct uitstel­verzoek.

Aanvragen uitstel jaar­verant­woording zorg uiterlijk 31 maart

Onderdeel van de Wtza

De jaarverantwoording vloeit voort uit de Wtza en bestaat uit een aantal vragen over de zorgaanbieder en een financiële verantwoording over de activiteiten. De exacte invulling hangt af van de omvang en rechtsvorm van de zorgaanbieder.

Aanlever­deadline blijft problematisch  

Sommige knelpunten van de jaar­verantwoording zijn na veel weerstand inmiddels geschrapt. Denk aan de verplichte accountants­verklaring voor alle zorgaanbieders en openbaar­making voor kleine zorgaanbieders. Toch blijven er problemen, waarbij de krappe aanleverdeadline van 1 juni de belangrijkste is. Veel zorgpraktijken werken met gespecialiseerde administratie- en accountants­kantoren, die gewoonlijk een vol jaar nodig hebben voor het ‘jaarwerk’ van de zorgaanbieders. Nu moeten ze dit al in mei afronden voor al hun klanten, geen reële opgave dus. 

Weer nieuwe uitstel­regeling

VvAA heeft dit samen met andere partijen stevig onder de aandacht gebracht in Den Haag. Met uitstel als resultaat. Eerst werd de deadline verlengd tot eind van het jaar. Daarna volgde een vrijstelling voor de boekjaren 2022 en 2023, beter bekend als ‘de pauzeknop’.

Opmerkelijk genoeg waren deze regelingen tijdelijk, terwijl het probleem structureel is. Nu de pauzeknop is losgelaten, zouden alle verantwoordingsplichtige zorgaanbieders over 2024 alsnog hun jaar­verantwoording moeten indienen vóór 1 juni 2025. De NZa zag de problemen aankomen en stelde eind vorig jaar nog snel een beleidsregel op.

Zelf uitstel aanvragen

De nieuwe beleidsregel biedt zorgaanbieders die voor het eerst hun jaar­verantwoording moeten indienen de mogelijkheid om alsnog uitstel aan te vragen. Een derde uitstel­regeling dus, maar deze keer op individuele basis: zorgaanbieders moeten zelf een verzoek indienen.

Helaas is ook dit weer een tijdelijke maatregel. Toch biedt het hopelijk ruimte voor een definitieve, structurele oplossing. VvAA blijft zich hiervoor inzetten en voert hierover overleg met VWS en de NZa.

Uitstelverzoek uiterlijk 31 maart

Moet u in 2025 voor het eerst verantwoorden (over boekjaar 2024)? U kunt dan uiterlijk op 31 maart 2025 uitstel aanvragen via het digitale formulier van de NZa. Dit uitstel wordt vervolgens automatisch toegekend tot en met 30 december 2025. Uw dienstverlener heeft dan voldoende tijd heeft om de financiële input voor uw jaar­verantwoording voor te bereiden.

Handvat voor uitstelverzoek 

Het digitale NZa-formulier is mede op verzoek van VvAA inmiddels verbeterd, maar nog niet overal even duidelijk. Volg deze stappen om uw aanvraag correct in te vullen:

  • Zorgaanbieders­gegevens
    Vul deze in en geef daarna aan dat u voor boekjaar 2024 voor het eerst jaar­verantwoordings­plichtig bent (‘Ja’).
  • Uitstel tot en met
    Vraag uitstel aan tot en met 30 december 2025.
  • Reden verzoek
    Bevestig dit met optie 3 (‘Ik ben voor het eerst jaar­verantwoordings­plichtig’).
  • Toelichting op de aanvraag
    Verwijs naar de beleidsregel die de uitstel­mogelijkheid regelt: ‘Beleidsregel Uitstel jaar­verantwoording TH BR-039’.
  • Bijlageveld
    U hoeft geen document te uploaden (dit is inmiddels niet meer verplicht).

We overleggen nog met de NZa over verdere verbeteringen aan het formulier.

Belangrijk

  • Vul het formulier correct in, zodat uw uitstel­verzoek automatisch wordt toegekend en niet onnodig inhoudelijk wordt beoordeeld.
  • Dien uw aanvraag uiterlijk 31 maart 2025 in, anders krijgt u geen uitstel.
  • Vragen? Neem contact op met uw (belasting)adviseur.

Over de auteur

Erik van Dam VvAA

Erik van Dam

Senior adviseur kennismanagement

erik.van.dam@vvaa.nl

Expertises

Kennis- en stakeholdermanagement

Vragen?

Wij helpen graag. Bel ons op werkdagen tussen 8.30 en 17.30 uur.

Financiële administratie
030 247 40 10
Bel ons

Meer lezen?

Man en vrouw overleggen aan tafel bij laptop
27 maart 2025
Leestijd 3 min

E-health: wat verandert er en wat moet je weten?

Op welke wijze je digitale zorg ook inzet, het is belangrijk om te weten dat het juridische gevolgen heeft.

26 maart 2025
Leestijd 2 min

Waarneem360 voor ontzorging waarnemend huisartsen

Waarneem360 kan de administratieve taken van een waarnemend huisarts bijna volledig voor hen uit handen nemen.

25 maart 2025
Leestijd 2 min

Hoe maakt u werknemers duurzaam inzetbaar?

Duurzame inzetbaarheid is werknemers tot hun pensioen gezond, gelukkig en bekwaam houden.

Waarnemend huisarts
19 maart 2025
Leestijd 3 min

Is een eigen huisartsen­ praktijk iets voor mij?

Onze adviseurs nemen een aantal vragen onder de loep waarmee u ontdekt of praktijkhouderschap bij u past.

PrivacyverklaringAlgemene voorwaardenDisclaimerCookiegebruikCookie instellingen