Aanvragen uitstel jaar­verant­woording uiterlijk 31 maart

Onderdeel van de Wtza

De jaarverantwoording vloeit voort uit de Wtza en bestaat uit een aantal vragen over de zorgaanbieder en een financiële verantwoording over de activiteiten. De exacte invulling hangt af van de omvang en rechtsvorm van de zorgaanbieder.

Aanlever­deadline blijft problematisch  

Sommige knelpunten van de jaar­verantwoording zijn na veel weerstand inmiddels geschrapt. Denk aan de verplichte accountants­verklaring voor alle zorgaanbieders en openbaar­making voor kleine zorgaanbieders. Toch blijven er problemen, waarbij de krappe aanleverdeadline van 1 juni de belangrijkste is. Veel zorgpraktijken werken met gespecialiseerde administratie- en accountants­kantoren, die gewoonlijk een vol jaar nodig hebben voor het ‘jaarwerk’ van de zorgaanbieders. Nu moeten ze dit al in mei afronden voor al hun klanten, geen reële opgave dus. 

Weer nieuwe uitstel­regeling

VvAA heeft dit samen met andere partijen stevig onder de aandacht gebracht in Den Haag. Met uitstel als resultaat. Eerst werd de deadline verlengd tot eind van het jaar. Daarna volgde een vrijstelling voor de boekjaren 2022 en 2023, beter bekend als ‘de pauzeknop’.

Opmerkelijk genoeg waren deze regelingen tijdelijk, terwijl het probleem structureel is. Nu de pauzeknop is losgelaten, zouden alle verantwoordingsplichtige zorgaanbieders over 2024 alsnog hun jaar­verantwoording moeten indienen vóór 1 juni 2025. De NZa zag de problemen aankomen en stelde eind vorig jaar nog snel een beleidsregel op.

Zelf uitstel aanvragen

De nieuwe beleidsregel biedt zorgaanbieders die voor het eerst hun jaar­verantwoording moeten indienen de mogelijkheid om alsnog uitstel aan te vragen. Een derde uitstel­regeling dus, maar deze keer op individuele basis: zorgaanbieders moeten zelf een verzoek indienen.

Helaas is ook dit weer een tijdelijke maatregel. Toch biedt het hopelijk ruimte voor een definitieve, structurele oplossing. VvAA blijft zich hiervoor inzetten en voert hierover overleg met VWS en de NZa.

Uitstelverzoek uiterlijk 31 maart

Moet u in 2025 voor het eerst verantwoorden (over boekjaar 2024)? U kunt dan uiterlijk op 31 maart 2025 uitstel aanvragen via het digitale formulier van de NZa. Dit uitstel wordt vervolgens automatisch toegekend tot en met 30 december 2025. Uw dienstverlener heeft dan voldoende tijd heeft om de financiële input voor uw jaar­verantwoording voor te bereiden.

Handvat voor uitstelverzoek 

Het digitale NZa-formulier is mede op verzoek van VvAA inmiddels verbeterd, maar nog niet overal even duidelijk. Volg deze stappen om uw aanvraag correct in te vullen:

• Zorgaanbieders­gegevens
  Vul deze in en geef daarna aan dat u voor boekjaar 2024 voor het eerst jaar­verantwoordings­plichtig bent (‘Ja’).
• Uitstel tot en met
  Vraag uitstel aan tot en met 30 december 2025.
• Reden verzoek
  Bevestig dit met optie 3 (‘Ik ben voor het eerst jaar­verantwoordings­plichtig’).
• Toelichting op de aanvraag
  Verwijs naar de beleidsregel die de uitstel­mogelijkheid regelt: ‘Beleidsregel Uitstel jaar­verantwoording TH BR-039’.
• Bijlageveld
  U hoeft geen document te uploaden (dit is inmiddels niet meer verplicht).

We overleggen nog met de NZa over verdere verbeteringen aan het formulier.