Aanvragen uitstel jaarverantwoording uiterlijk 31 maart
Voor veel kleinere zorgaanbieders is het lastig om tijdig te voldoen aan de jaarverantwoordingsplicht. Daarom introduceerde toezichthouder NZa eind vorig jaar een nieuwe uitstelregeling. Deze is nog erg onbekend en het online aanvragen blijkt niet erg gebruiksvriendelijk. Hierbij een korte schets van de regeling en een praktisch handvat voor een correct uitstelverzoek.
Onderdeel van de Wtza
De jaarverantwoording vloeit voort uit de Wtza en bestaat uit een aantal vragen over de zorgaanbieder en een financiële verantwoording over de activiteiten. De exacte invulling hangt af van de omvang en rechtsvorm van de zorgaanbieder.
Aanleverdeadline blijft problematisch
Sommige knelpunten van de jaarverantwoording zijn na veel weerstand inmiddels geschrapt. Denk aan de verplichte accountantsverklaring voor alle zorgaanbieders en openbaarmaking voor kleine zorgaanbieders. Toch blijven er problemen, waarbij de krappe aanleverdeadline van 1 juni de belangrijkste is. Veel zorgpraktijken werken met gespecialiseerde administratie- en accountantskantoren, die gewoonlijk een vol jaar nodig hebben voor het ‘jaarwerk’ van de zorgaanbieders. Nu moeten ze dit al in mei afronden voor al hun klanten, geen reële opgave dus.
Weer nieuwe uitstelregeling
VvAA heeft dit samen met andere partijen stevig onder de aandacht gebracht in Den Haag. Met uitstel als resultaat. Eerst werd de deadline verlengd tot eind van het jaar. Daarna volgde een vrijstelling voor de boekjaren 2022 en 2023, beter bekend als ‘de pauzeknop’.
Opmerkelijk genoeg waren deze regelingen tijdelijk, terwijl het probleem structureel is. Nu de pauzeknop is losgelaten, zouden alle verantwoordingsplichtige zorgaanbieders over 2024 alsnog hun jaarverantwoording moeten indienen vóór 1 juni 2025. De NZa zag de problemen aankomen en stelde eind vorig jaar nog snel een beleidsregel op.
Zelf uitstel aanvragen
De nieuwe beleidsregel biedt zorgaanbieders die voor het eerst hun jaarverantwoording moeten indienen de mogelijkheid om alsnog uitstel aan te vragen. Een derde uitstelregeling dus, maar deze keer op individuele basis: zorgaanbieders moeten zelf een verzoek indienen.
Helaas is ook dit weer een tijdelijke maatregel. Toch biedt het hopelijk ruimte voor een definitieve, structurele oplossing. VvAA blijft zich hiervoor inzetten en voert hierover overleg met VWS en de NZa.
Uitstelverzoek uiterlijk 31 maart
Moet u in 2025 voor het eerst verantwoorden (over boekjaar 2024)? U kunt dan uiterlijk op 31 maart 2025 uitstel aanvragen via het digitale formulier van de NZa. Dit uitstel wordt vervolgens automatisch toegekend tot en met 30 december 2025. Uw dienstverlener heeft dan voldoende tijd heeft om de financiële input voor uw jaarverantwoording voor te bereiden.
Handvat voor uitstelverzoek
Het digitale NZa-formulier is mede op verzoek van VvAA inmiddels verbeterd, maar nog niet overal even duidelijk. Volg deze stappen om uw aanvraag correct in te vullen:
- Zorgaanbiedersgegevens
Vul deze in en geef daarna aan dat u voor boekjaar 2024 voor het eerst jaarverantwoordingsplichtig bent (‘Ja’). - Uitstel tot en met
Vraag uitstel aan tot en met 30 december 2025. - Reden verzoek
Bevestig dit met optie 3 (‘Ik ben voor het eerst jaarverantwoordingsplichtig’). - Toelichting op de aanvraag
Verwijs naar de beleidsregel die de uitstelmogelijkheid regelt: ‘Beleidsregel Uitstel jaarverantwoording TH BR-039’. - Bijlageveld
U hoeft geen document te uploaden (dit is inmiddels niet meer verplicht).
We overleggen nog met de NZa over verdere verbeteringen aan het formulier.
Belangrijk
- Vul het formulier correct in, zodat uw uitstelverzoek automatisch wordt toegekend en niet onnodig inhoudelijk wordt beoordeeld.
- Dien uw aanvraag uiterlijk 31 maart 2025 in, anders krijgt u geen uitstel.
- Vragen? Neem contact op met uw (belasting)adviseur.
Over de auteur
Vragen?
Wij helpen graag. Bel ons op werkdagen tussen 8.30 en 17.30 uur.
- Financiële administratie
- 030 247 40 10
Meer lezen?
E-health: wat verandert er en wat moet je weten?
Op welke wijze je digitale zorg ook inzet, het is belangrijk om te weten dat het juridische gevolgen heeft.
Waarneem360 voor ontzorging waarnemend huisartsen
Waarneem360 kan de administratieve taken van een waarnemend huisarts bijna volledig voor hen uit handen nemen.
Hoe maakt u werknemers duurzaam inzetbaar?
Duurzame inzetbaarheid is werknemers tot hun pensioen gezond, gelukkig en bekwaam houden.
Is een eigen huisartsen praktijk iets voor mij?
Onze adviseurs nemen een aantal vragen onder de loep waarmee u ontdekt of praktijkhouderschap bij u past.