Veelgestelde vragen

Een verandering in de samenstelling van de maatschap, een rechtsvormwijziging of het overdragen van een praktijk zijn allemaal situaties die van invloed zijn op de gegevens van je verzuimverzekering en/of WGA Hiaat verzekering. Wij passen je verzekeringen graag aan, zodat de dekking gewaarborgd blijft. Je kunt de wijzigingen doorgeven op verzuimadvies@vvaa.nl of telefonisch via 030 247 49 10.

Van de meeste documenten die betrekking hebben op verzekeringen die via VvAA lopen, hebben wij kopieën die we met je kunnen delen.

Heb je een document nodig in verband met een (toekomstige) wijziging in je situatie? Dan helpen we je graag. Neem contact op via verzuimadvies@vvaa.nl of telefonisch via 030 247 49 10.

Wil je de betaaltermijn van je verzuimverzekering aanpassen naar een maand of een kwartaalbetaling? Bij een kortere betalingstermijn betaal je een opslag oplopend tot 6%. Ook vragen wij je om een machtiging voor automatische incasso af te geven. Wil je de betalingstermijn aanpassen, mail dan verzuimadvies@vvaa.nl.

De verzekeringspremie is gebaseerd op een voorschotpremie met naverrekening. Achteraf doe je jaarlijks eenmaal een opgave van het loon en aantal medewerkers in loondienst, inclusief oproepkrachten. Daarmee wordt de definitieve premie van het afgelopen jaar én de voorschotpremie voor het komende jaar berekend. Medewerkers die tijdens het jaar in dienst komen zijn automatisch meeverzekerd. Je laatste polisblad geeft dus niet altijd de actuele situatie weer. Of je polis op basis van naverrekening is afgesloten, vind je terug in de polisvoorwaarden.

Draag je je praktijk over aan een opvolger, dan heeft deze de mogelijkheid om je polis over te nemen. Zet je je praktijk voort zonder personeel, dan kan je polis worden beëindigd. Hiervoor ontvangen wij graag een document waaruit blijkt dat er geen personeel meer in dienst is.

Dit kan zijn:

• Een verklaring van je accountant.
• Een kopie van de bevestiging van de Belastingdienst dat je geen werkgever meer bent en dus geen sociale lasten meer afdraagt voor het personeel. Dit heet een ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’.
• Een kopie van de uitschrijving uit het register van de Kamer van Koophandel.
• Een verzamelloonstaat waaruit blijkt dat het personeel uit dienst is (deze is eenvoudig bij je salarisadministratie op te vragen na de laatste verloning).

Eén van de bovengenoemde stukken kan gemaild worden naar verzuimadvies@vvaa.nl. Heb je behoefte aan meer informatie of advies, dan kun je mailen of bellen naar 030 247 49 10.

Afhankelijk van wat er onjuist is aan je polisblad en waar je verzekerd bent, moet er actie worden ondernomen op wijzigingen of fouten.

Is het adres of de tenaamstelling onjuist? Neem dan contact op met de afdeling Verzuimadvies via onderstaande contactgegevens. Wij zorgen dan dat het wordt gecorrigeerd.

Klopt het aantal medewerkers of de loonsom niet? Het hangt af van de verzekering die je hebt of wijzigingen van je werknemersbestand moeten worden aangepast.

De verzekeringen van Nationale Nederlanden en VvAA werken op basis van naverrekening. Je geeft dan één keer per jaar de juiste gegevens en de volledige loonstaat van het voorgaande jaar door. Op basis daarvan krijg je een eindafrekening en een nieuw voorschot.

Er zijn een aantal verzekeraars waarbij je wijzigingen wél direct moet doorgeven, bijvoorbeeld bij Interpolis en a.s.r.

Mocht je meer vragen hebben of hulp nodig hebben bij het doorgeven van de wijziging, dan helpen onze adviseurs je graag. Neem daarvoor contact op per mail via verzuimadvies@vvaa.nl of telefonisch via 030 247 49 10.

Je kunt een aantal dekkingen van de verzuimverzekering wijzigen, bijvoorbeeld het dekkingspercentage, de eigen risicotermijn of het meeverzekeren van werkgeverslasten. Afhankelijk van je contract kan dit tussentijds worden aangepast of jaarlijks op 1 januari.

Onze adviseurs helpen je graag met het doorgeven van de wijzigingen. Stuur daarvoor een mail naar verzuimadvies@vvaa.nl of bel ons op 030 247 49 10.

De kosten voor loondoorbetaling zijn hoger dan het loon alleen. Voor je medewerkers betaal je ook via de Belastingdienst afdrachten voor de sociale- en werknemersverzekeringen. Ook kan er sprake zijn van afdrachten voor een pensioenpremie. Je kunt de uitkering verhogen met deze werkgeverslasten: variërend tussen 5% en 25%.

Onze adviseurs helpen je graag met het maken van deze keuzes, neem daarvoor contact op per mail via verzuimadvies@vvaa.nl of telefonisch via 030 247 49 10.

Bij een verzuimverzekering is er altijd sprake van een eigen risicotermijn. Pas na deze wachttermijn gaat de verzuimverzekering over tot uitkeren. Hoe langer de eigen risicotermijn, hoe hoger de kosten die je zelf draagt. Voor je eigen risicotermijn kun je bijvoorbeeld kiezen uit 10, 20 en 30 en zelfs 65 werkdagen. Heb je een fysiotherapiepraktijk, dan kun je ook kiezen voor een korte eigen risicotermijn van 2 of 5 werkdagen.

Onze adviseurs helpen je graag met het maken van deze keuzes, neem daarvoor contact op per mail via verzuimadvies@vvaa.nl of telefonisch via 030 247 49 10.

De wettelijke loondoorbetalingsverplichting bij ziekte is in het eerste en tweede jaar 70% van het laatstverdiende loon (waarvan het eerste jaar minimaal 70% van het wettelijke minimumloon). Val je onder een cao waardoor er andere verplichtingen zijn? Of heb je afwijkende afspraken in de arbeidsvoorwaardenregeling staan? Dan is je verplichting bij ziekte waarschijnlijk hoger. Bijvoorbeeld 100% loondoorbetaling in het eerste jaar. Wij passen de dekking verzuimverzekering zo goed mogelijk aan op je verplichtingen. De meeste recente cao’s vind je onderaan deze pagina.

Na de eigen risicotermijn wordt maandelijks achteraf de uitkering betaald. Soms worden er loonstroken opgevraagd om de juiste uitkering te bepalen.