Zo beperkt u de gevolgen van ziekteverzuim voor uw organisatie

Ga in gesprek

Vanaf de eerste ziekmelding bent u wettelijk verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding van uw werknemer. Het is belangrijk om hier dan ook daadwerkelijk mee te starten. Want, hoe langer een zieke werknemer uit de roulatie is, hoe lastiger het wordt om hem of haar weer te laten terugkeren in het arbeidsproces. Ga daarom in gesprek met uw werknemer. Kunt u iets voor hem of haar betekenen? Is er ondersteuning nodig van de bedrijfsarts? Bedenk ook dat terugkerend kort verzuim een voorbode kan zijn van langdurig verzuim. Ga ook hierover het gesprek aan met uw werknemer.

Volg de regels

Wanneer een werknemer ziek is, krijgt u al snel te maken met complexe wet- en regelgeving, met name de Wet verbetering poortwachter. Volgens deze wet zijn werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor een snelle terugkeer naar het werk. Ze moeten in het re-integratiedossier hun inspanningen nauwkeurig bijhouden. Gebeurt dat niet, dan kan dat van invloed zijn op de loondoorbetaling en uitkering. Als werkgever loopt u het risico op sancties van UWV.

Vormen van verzuim

Verzuim ontstaat wanneer een werknemer niet op zijn werk verschijnt. Is ziekte de reden voor de afwezigheid dan noemen we het ziekteverzuim. We kennen vier vormen van verzuim:

• Kortdurend ziekteverzuim
• Frequent kortdurend verzuim
• Langdurend ziekteverzuim
• Ongeoorloofd verzuim

Kortdurend ziekteverzuim

Bijna elke werknemer is af en toe ziek. Kortdurend verzuim ontstaat meestal door bijvoorbeeld een griepje, een verkoudheid of een ander fysiek ongemak van korte duur. De verzuimperiode kan variëren van enkele dagen tot vier weken. Kortdurend ziekteverzuim is (meestal) een ingecalculeerd ondernemingsrisico. Toch kan het een flinke verstoring van uw praktijk betekenen.

Frequent kortdurend verzuim

Wanneer een werknemer zich regelmatig ziekmeldt of met (grote) regelmaat niet op het werk verschijnt, noemen we dat frequent kortdurend verzuim. Frequent verzuim heeft vaak een andere oorzaak dan regulier (ziekte)verzuim. Denk aan privéproblemen, hoge werkdruk, conflicten en spanningen op het werk of zelfs pesten. Frequent kortdurend verzuim is een belangrijk signaal om tijdig in te grijpen.

Langdurend ziekteverzuim

Als een werknemer langer dan vier weken achter elkaar ziek is, is er sprake van langdurend ziekteverzuim. Vanaf zes weken verzuim gelden de regels van de Wet verbetering poortwachter. De werknemer is dan zodanig ziek dat er een re-integratietraject moet worden opgestart. Zo’n traject vindt in eerste instantie binnen de organisatie plaats. Dit heet het eerste spoor. Als er bij de eigen werkgever geen mogelijkheid tot re-integratie is, kan dit ook elders plaatsvinden. Dit heet het tweede spoor.

Ongeoorloofd (ziekte)verzuim

Er is sprake van ongeoorloofd verzuim, wanneer een werknemer zonder afmelding niet op het werk verschijnt. Er kunnen verschillende redenen zijn waardoor een werknemer niet komt opdagen. Denk aan het missen van een vlucht, maar ook aan een werknemer die in hechtenis is genomen. Omdat de oorzaken van ongeoorloofd verzuim zo divers zijn, is het goed om elke situatie afzonderlijk te beoordelen. Het is belangrijk om afspraken te maken over het gedrag van uw werknemer. Bij ongeoorloofd verzuim geldt in principe de regel ‘geen arbeid, geen loon’. Maar ook hier is het goed om dit per geval te beoordelen.