Vereniging VvAA
VvAA Privacyverklaring
Uitgangspunten en inhoud
Waarom een privacyverklaring?
Vereniging VvAA behandelt én beveiligt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Dit betekent dat Vereniging VvAA maatregelen heeft genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegd gebruik. Vereniging VvAA bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Deze uitgangspunten heeft Vereniging VvAA in deze privacyverklaring uitgewerkt.
De bescherming van de persoonlijke levenssfeer van onze leden, bezoekers van onze website(s) en van collega-VvAA’ers is voor Vereniging VvAA van essentieel belang. Vereniging VvAA houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aan de daarop gebaseerde regelgeving.
Met deze privacyverklaring informeert Vereniging VvAA je over:
- Wat persoonsgegevens zijn.
- Waarvoor wij je persoonsgegevens gebruiken.
- Wat wij bedoelen met verwerken.
- Hoe wij je gegevens beveiligen.
- Van wie wij persoonsgegevens ontvangen.
- Aan wie wij persoonsgegevens doorgeven.
- Welke rechten je hebt.
- Welke persoonsgegevens wij verzamelen.
- Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou. Je deelt persoonsgegevens met Vereniging VvAA als je lid wilt worden van onze vereniging, al lid bent of als je contact met ons hebt. Het gaat dan niet alleen om je naam, telefoonnummer of e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook om je bankrekeningnummer. Het gaat in feite om alle gegevens die we met je in verband kunnen brengen.
Wat bedoelen we met verwerken?
Verwerken is een breed begrip. Denk daarbij aan: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.
Waarvoor verwerken we persoonsgegevens?
Vereniging VvAA is de stem en steun voor onze leden, de zorgprofessionals in Nederland. Ten behoeve van het lidmaatschap vragen we naar je persoonsgegevens en verwerken we die ook. Vereniging VvAA verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens en vraagt alleen naar die gegevens die noodzakelijk zijn. We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Herkomst gegevens
Hoe komen we aan persoonsgegevens?
Van iedereen die contact met Vereniging VvAA heeft (gehad), leggen we persoonsgegevens vast en gebruiken we die zolang dat nodig is. Dit kunnen onze leden zijn, maar bijvoorbeeld ook personen die ons om informatie vragen of meedoen aan een prijsvraag of ledenonderzoek. Ook van VvAA-medewerkers, contactpersonen van toeleveranciers en vertegenwoordigers verwerken wij persoonsgegevens.
Gegevensbeveiliging
Hoe beveiligen wij je gegevens?
Vereniging VvAA besteedt veel zorg aan de beveiliging van haar ICT-systemen, om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens bij ons veilig zijn. Vereniging VvAA baseert haar informatiebeveiligingsbeleid op de Code voor Informatiebeveiliging (ISO 27001). Onze security officer houdt hier toezicht op.
Daarnaast heeft Vereniging VvAA de beschikking over een functionaris voor de gegevensbescherming, die er onder andere op toeziet dat het Privacybeleid goed wordt nageleefd. De functionaris voor de gegevensbescherming werkt daarin nauw samen met de privacy officer.
Gaat er toch een keer iets mis? Dan komen we in actie. Datalekken lossen we op en registreren we. Als het nodig is melden wij datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of aan jou. Vereniging VvAA meldt een incident altijd bij de toezichthouder en bij jou, als we inschatten dat het waarschijnlijk is dat de inbreuk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen.
Al onze medewerkers zijn gescreend en hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Alleen geautoriseerde VvAA-collega’s mogen je gegevens inzien en verwerken.
VvAA deelt je persoonsgegevens in beginsel niet met ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte. Als het in een voorkomend geval noodzakelijk is dat je persoonsgegevens wel worden gedeeld met ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte, dan zorgt VvAA ervoor dat je gegevens adequaat worden beschermd.
Van wie en met wie
Van wie ontvangen wij persoonsgegevens?
Wij ontvangen persoonsgegevens van jou, de (aspirant-)leden van Vereniging VvAA. Daarnaast ontvangen wij ook persoonsgegevens van organisaties waaraan je toestemming hebt gegeven om je persoonsgegevens voor een bepaald doel met Vereniging VvAA te delen.
Met wie delen wij gegevens?
Vereniging VvAA deelt je persoonsgegevens alleen met andere organisaties als dit nodig is voor onze dienstverlening of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Indien nodig wordt met deze andere organisaties een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze organisaties kunnen worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
Je rechten
Welke rechten heb je?
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je de volgende rechten:
Soort gegevens
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen en verwerken diverse categorieën van persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Vereniging VvAA bewaart je gegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor we gegevens verzamelen. VvAA houdt zich in ieder geval aan de wettelijke bewaartermijnen.
Functionaris voor de gegevensbescherming
Vragen of klachten?
Heb je vragen over de wijze waarop Vereniging VvAA omgaat met je persoonsgegevens of wil je meer weten over het uitoefenen van je rechten? Neem dan contact met ons op. Dat kan via privacy@vvaa.nl of via postbus 8153, 3503 RD Utrecht t.a.v. Vereniging VvAA, functionaris voor de gegevensbescherming.
Ook voor klachten over de manier waarop Vereniging VvAA met je persoonsgegevens omgaat, kun je bij onze functionaris voor de gegevensbescherming terecht. Rechtstreeks een klacht indienen bij de directie van Vereniging VvAA of de Autoriteit Persoonsgegevens, kan ook.
Actueel houden
Wanneer passen wij deze privacyverklaring aan?
Privacy heeft continu onze aandacht. Het kan zijn dat onze inzichten of de wet- en regelgeving wijzigen. In dat geval passen wij deze verklaring aan, zodat voor jou duidelijk blijft hoe wij met je persoonsgegevens omgaan. Wij raden je daarom aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
De privacyverklaring van Vereniging VvAA is voor het laatst aangepast op 1 februari 2025.