Artikel

Voorkom dat verzuim een structureel probleem wordt

26 mei 2025
Leestijd 3 min

Verzuim ontstaat zelden van de ene op de andere dag. Vaak groeit het langzaam, bijna ongemerkt, tot het impact heeft op teams, roosters en kwaliteit van zorg. Een risico voor uw organisatie. Hoe weet u of het mis dreigt te gaan? Tijdig bijsturen voorkomt grotere problemen.

Hoe voorkomt u dat verzuim in de zorg een structureel probleem wordt?

Het sluipt erin

Verzuim kondigt zich niet aan met een knal. Geen rode vlag, geen alarmerende sirene. Het begint klein. Een ziekmelding op maandagochtend. Iemand die wat vaker stiller is in het teamoverleg. Een rooster dat nét niet klopt, maar nog net gerepareerd wordt.  

Tot het niet meer lukt. Tot het niet meer over één persoon gaat, maar over een patroon. En voordat u het weet, is verzuim geen tijdelijk ongemak, maar een structureel probleem in uw praktijk of zorgorganisatie. 

Hoe weet u of het zover is? En belangrijker: wat doet u eraan? 

De realiteit – een spiegel

Verzuim in de zorg is al langer geen uitzondering meer. De sector heeft een verzuimpercentage van ruim 8% – dus 1 op de 12 collega’s die er gemiddeld niet is. Dat heeft gevolgen. De druk op teams stijgt, werving wordt moeilijker. De rek is eruit. Maar tussen de urgente zorgvragen van vandaag, blijft preventie vaak onderbelicht. 

Verzuim in 't kort

Verzuim begint zelden ineens massaal; het zijn vaak eerst kleine signalen:

  • Iemand meldt zich vaker een dag ziek.
  • Teams passen ‘tijdelijk’ de planning aan: in de zorg is men gewend flexibel te zijn.
  • Werkdruk stijgt langzaam, maar lijkt nog 'te doen'. Gaten worden opgevangen.
  • Er is weinig structurele analyse van verzuimcijfers; verzuim wordt pas echt zichtbaar als de druk groot wordt. 

Als verzuim langdurig stijgt, zie je vaak:

  • Continuïteitsproblemen in de patiëntenzorg.
  • Overbelasting van de resterende collega's, daardoor nog meer verzuimrisico.
  • Slechtere sfeer en samenwerking in teams.
  • Meer kosten door inhuur van tijdelijke krachten of overwerk.
  • Moeilijker behoud en werving van personeel. 

Zeker kleine en middelgrote zorginstellingen kunnen daardoor echt in de knel raken: ze kunnen minder nieuwe cliënten aannemen, wachttijden lopen op, en de werkdruk wordt uiteindelijk te hoog om te dragen.

5 signalen: het dreigt mis te gaan of ís al mis

Voelt u dat er iets schuurt in uw praktijk of organisatie? Maar wat precies, of waar? We helpen u alvast met 5 vragen, die onderliggende problemen zichtbaar maken. Met mogelijk een serieus signaal voor u als bestuurder of (praktijk)manager. 

  1. Weet u waarom uw mensen uitvallen?

    Ziek is ziek – maar weet u waarom? Enkel registreren zonder analyse is een gemiste kans. Want als u de patronen niet kent, kunt u er ook niet op sturen. En wie pas aan het eind van het kwartaal inzicht krijgt, is eigenlijk te laat.
  2. Is vervanging bij u een oplossing, of symptoombestrijding?

    Een ingevuld rooster lijkt een overwinning. Tot je ziet wíé het heeft opgevangen. Dezelfde mensen, nog een extra dienst, nog wat minder lucht. Structurele inval maakt vaste teams kwetsbaarder. En daarmee groeit het verzuimrisico.
  3. Durven de teams hardop te zeggen hoe het écht gaat?

    Als de koffiepauzes stiller worden, de humor verdwijnt en vergaderingen vooral eenrichtingsverkeer zijn, dan mist u signalen. Stille stress is echt. En schadelijk.
  4. Komt het verzuimbeleid bij u wel uit de la?

    Een beleidsplan is geen boekwerk om te archiveren. Maar iets om actief mee te werken. Om te evalueren, bij te sturen, bespreekbaar te maken. Gebeurt dat bij u? Wordt het plan opgevolgd?
  5. Denkt u: ‘Bij ons valt het eigenlijk best mee’ – en is dat terecht?

    Optimisme is mooi, maar ook verraderlijk. Want veel organisaties zien het pas in de cijfers, als het kwaad al geschied is. Juist preventie vraagt om vooruitkijken. Niet verklaren achteraf, maar ingrijpen vooraf. 

Hoe staat uw praktijk of organisatie ervoor?

Wanneer sprak u voor het laatst met uw arbodienst? Hoe goed kent u de verzuimcijfers van het afgelopen jaar? Hoe vaak hoort u: we redden het nét?  

Verzuim begint klein. Maar het eindigt groot, als u niets doet. En tussen de dagelijkse drukte door, wordt de kans op structureel verzuim groter. Niet uit onwil, maar omdat er geen tijd voor is gemaakt.

We helpen u graag

Inzicht in verzuim? Onze verzuimadviseurs denken graag met u mee. Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan. Geen verplichtingen, wél helderheid.

Adviesgesprek aanvragen

Vragen?

Wij helpen u graag. Op werkdagen zijn we telefonisch bereikbaar tussen 8.30 en 17.30 uur. U kunt ons ook een e-mail sturen.

Verzuimadvies
030 247 49 10
Bel ons
Verzuimadvies
verzuimadvies@vvaa.nl

Meer lezen?

Zelfstandige fysiotherapeut staat met trots voor zijn fysiopraktijk
19 juni 2025
Leestijd 2 min

Welke gevolgen heeft de kabinetsval voor het zzp-dossier?

Kabinetsval vertraagt zzp-wetgeving; handhaving op Deliveroo-criteria gaat door.

Vrouw op vliegveld met mondkapje
18 juni 2025
Leestijd 3 min

Ziek op vakantie? Dit zijn uw rechten en plichten

Ziek worden tijdens uw welverdiende vakantie is flink balen. Wat te doen? En hoe zit het met uw vakantiedagen?

17 juni 2025
Leestijd 4 min

Modder door uw woonkamer, brand in uw praktijk - en dan?

Wat als er een modderstroom door uw huis raast? Of uw praktijk uitbrandt? Wat moet u weten over verzekeren?

16 juni 2025
Leestijd 3 min

4 tips voor een zorgeloze hr- en salaris­administratie

Een correct salaris op het juiste moment. Voor werknemers is dat vanzelfsprekend.

PrivacyverklaringAlgemene voorwaardenDisclaimerCookiegebruikCookie instellingen