Medewerker ziek melden

Ziekmelden

Een ziekmelding moet u binnen 2 werkdagen invoeren op het werkgeversportaal van uw verzekeraar. Via e-mail van de verzekeraar heeft u de inlogcodes gekregen. Noteer in uw werkgeversportaal eerst de gegevens van uw medewerkers, zoals het loon en adres. Houd daarvoor de loonstroken van uw medewerkers bij de hand. Vervolgens kunt u de ziekmelding doorgeven.

Na de ziekmelding

Na de ziekmelding in het werkgeversportaal wordt de claimafdeling geïnformeerd voor de financiële afwikkeling. Zij regelen de uitkering na uw eigen risicotermijn. Ook wordt uw arbodienst op de hoogte gebracht. Binnen een aantal dagen nemen zij contact op voor de begeleiding en re-integratie van de medewerker. Als werkgever heeft u altijd rechtstreeks contact met de arbodienst. U krijgt een verzuimteam of vaste casemanager toegewezen die u kunt bellen met vragen over de verzuimbegeleiding.

Langdurig ziek

Is een medewerker echt langdurig ziek en na 3 maanden nog niet hersteld is, dan wordt er ook een re-integratiebureau ingeschakeld. Zij begeleiden u en de medewerker (naast uw arbodienst) met de re-integratie.

Hebt u de arbodienst niet meeverzekerd, dan moet u de ziekmelding eerst rechtstreeks aan uw arbodienst én daarna aan de verzuimverzekeraar doorgeven. Om de uitkering te ontvangen dient u maandelijks de arbo-rapportages van de arbodienst door te sturen aan de claimafdeling van uw verzekeraar. Pas na ontvangst van deze rapportages kan de verzekeringsmaatschappij uitkeren.

Verzorgen wij uw salarisadministratie en heeft u de module Ziekteverzuim-administratie? Download dan de uitleg voor meer informatie.

Weet u welke stappen u moet doorlopen als een medewerker ziek is? Daarvoor heeft u een verzuimprotocol nodig waarin deze stappen duidelijk staan beschreven. Heeft u geen protocol en wil u daar meer over weten? Wij adviseren u graag.