IFMS in de vakgroep

“Het vakgroep IFMS biedt een kort, krachtig en toetsbaar traject waarbij het functioneren van de medisch specialist als individu en als lid van de vakgroep onder loep wordt genomen.”

“De opkomst van de individuele stafleden was 100 procent. De methode is aansluitend breed geëvalueerd met overwegend positieve respons. Inmiddels zijn we aan de derde ronde gestart. Ongeveer 40% van de vakgroepen werkt nu met alleen 2 interne begeleiders.”

“De evaluatie was over het algemeen heel positief; de gesprekken werden als zinvol beoordeeld voor professioneel handelen. Met name het feedback krijgen binnen de vakgroep werd daarbij genoemd, evenals de aanwezigheid van een professionele gespreksleider.”

“De hele medische staf is enthousiast over deze wijze van collegiale toetsing. De gesprekken hebben resultaat opgeleverd op het niveau van de individuele arts, de vakgroep en de organisatie.”

“De gesprekken zijn als zeer zinvol en inspirerend ervaren. De aanwezigen denken dat dit groepsmodel zinvoller is dan IFMS in bilaterale overleggen waar verbeterpunten voor de groep, waarin een individu functioneert, niet snel duidelijk worden voor de hele vakgroep en derhalve niet als een gezamenlijke gedragen verantwoordelijkheid kunnen worden opgepakt.”

Hedendaagse geneeskunde is vooral teamwork; tussen vakgroepen en binnen vakgroepen (overdragen, doorverwijzen); Pathologie Friesland heeft met veel succes deze route kunnen volgen m.b.v. de methode Oosterom. Het alternatief was 2 – 3 jaar investeren in vakgroep ontwikkeling en hierna starten met IFMS. Wij hebben dit proces IFMS-plus genoemd.

Eind 2011 werd besloten over te gaan op groeps-IFMS. Binnen een half jaar had 95% van de medisch specialisten deelgenomen aan een IFMS gesprek onder leiding van een externe en interne begeleider. De groeps-IFMSgesprekken werden zeer positief beoordeeld, vooral omdat er voor het eerst openlijk in de vakgroep over ieders functioneren gesproken werd. Het plan is om om het jaar met iedere vakgroep het volledige IFMS traject – met informatie van derden – te doorlopen.

Ruim 90 specialisten hebben – binnen een jaar – een gesprek gehad. Dikwijls werden al bekende zaken nu meer open met elkaar besproken. Bij een aantal vakgroepen kwamen onverwachte zaken naar boven. Een voordeel van een gesprek met de hele vakgroep is, dat de collega’s elkaar kunnen helpen en stimuleren bij het oppakken van verbeterpunten. Je moet wel bereid zijn serieus tijd in elkaar te investeren voor de gesprekken.