Europese privacyregels staan overdracht patiëntendossiers niet in de weg

Onrust

Het advies van de AP veroorzaakte bezorgdheid bij zowel de verkopende als de kopende partij. De verkopende zorgverlener durfde het niet aan om in strijd met het advies van de AP te handelen, uit angst voor sancties van de AP en klachten van haar patiënten. Haar collega vreesde dat er door de voorwaarde van de expliciete toestemming minder patiënten over zouden gaan naar haar nieuwe praktijk. De ervaring leert namelijk dat veel patiënten niet reageren op verzoeken als deze van zorgverleners.

Gevolgen voor de continuïteit van zorg

Het advies van de AP zou in alle zorgsegmenten gevolgen hebben voor de continuïteit van zorg. Immers: bij het uitblijven van een expliciete toestemming zou een groot deel van de patiënten bij de overdracht van hun dossier naar een andere praktijk of instelling, geen zorgverlener meer hebben. Daarnaast zou in zo’n situatie medische informatie over de patiënt, zoals uitslagen van onderzoeken en rapportages, kunnen gaan ‘zweven’.

In samenwerking met beroepsorganisaties

Gezien de impact van het advies heeft VvAA de AP gevraagd hierover een helder standpunt in te nemen. Daarbij heeft VvAA beargumenteerd dat de gebruikelijke handelwijze – informeren over overdracht en gelegenheid voor bezwaar – in lijn is met de privacyregels én het beroepsgeheim. Na afstemming met de juristen van de KNMG, de LHV en de KNMT heeft VvAA bovendien aangevoerd dat het telefonische advies van de AP afweek van de richtlijnen van de KNMT en een Standpunt van de KNMG. De KNMT en de LHV hebben het standpunt van VvAA expliciet onderschreven.

Snelle reactie AP

Al vrij snel reageerde de AP met de mededeling dat zij de visie van VvAA volgt, inclusief excuses voor het eerder gegeven telefonische advies. Binnenkort zal de AP het standpunt over de eisen aan de overdracht van patiëntengegevens bij een praktijkoverdracht op haar site publiceren. Senior specialist gezondheidsrecht bij VvAA, Annemarie Smilde: “Wij zijn blij met de snelle en adequate reactie van de AP op ons verzoek. Een belangrijke uitspraak, zowel voor praktijkhoudende zorgverleners als voor patiënten die moeten kunnen rekenen op kwaliteit en continuïteit van zorg.”

Wat betekent dit voor u?

• In geval van een praktijkoverdracht moet u patiënten informeren over deze overdracht en laten weten dat hun dossier naar de opvolger wordt gestuurd, zodat deze in staat is de zorg te continueren.
• U moet de patiënten een redelijke termijn geven voor het maken van bezwaar zoals vier weken of zes tot acht weken in de vakantieperiode. Daarbij kunt u aangeven dat deze handelwijze in overeenstemming is met de AVG volgens de uitleg van de AP.
• Na het verstrijken van deze termijn zonder reactie mag u de dossiers overdragen aan uw opvolger.

Ondersteuning bij de toepassing van de AVG in de dagelijkse praktijk

De meeste zorgverleners hebben hun praktijk ‘AVG-proof’ gemaakt per 25 mei 2018, maar weten niet precies hoe de privacywet in de praktijk werkt. Mede omdat zorgverleners ook te maken hebben met ander wet- en regelgeving over het omgaan met patiëntengegevens.

VvAA ondersteunt u graag bij de toepassing van de AVG in de dagelijkse praktijk. U kunt bij ons terecht voor:

• Advies over praktische toepassing, bijvoorbeeld bij een verzoek van een patiënt tot correctie of vernietiging van zijn dossier of over de acties bij een datalek.
• Juridische bijstand als er iets misgegaan is: bijvoorbeeld wanneer een patiënt een klacht indient bij de AP en/of het tuchtcollege wegens de schending van zijn privacy.
• Ondersteuning bij aanpassing van werkprocessen en contracten aan de AVG en zorgspecifieke wetgeving in uw praktijk of onderneming.
• Het al dan niet samen met betrokken beroepsorganisaties aankaarten van problemen met de AP.
• Het geven van scholing over de toepassing van de privacyregels in de dagelijkse praktijk, bijvoorbeeld bij samenwerking met andere zorgverleners.