Hoe voorkomt u geschillen met uw aannemer over meerwerk
Hoe voorkomt u geschillen over meerwerk met uw aannemer?
Het gaat weer goed met de economie. Dat betekent dat u eerder geld over hebt om grote uitgaven te doen, zoals voor een verbouwing. In veel gevallen zal dat gewoon goed gaan en loopt u niet tegen onverwacht hoge kosten aan. Maar wat doet u als uw aannemer u uit het niets een rekening voor meerwerk stuurt? Wij geven u graag drie handige tips met als doel om (vervelend) juridisch getouwtrek met uw aannemer te voorkomen.
Maak vooraf goede afspraken
Een gemaakte planning kan nog zo goed zijn, een verbouwing kan altijd onverwachte wijzigingen met zich meebrengen. Dit kan zijn omdat dit door omstandigheden noodzakelijk blijkt te zijn of omdat u dit simpelweg wenst. Dat vormt geen probleem als u vooraf goede afspraken hebt gemaakt over hoe hiermee om te gaan. Met duidelijke kaders voorkomt u dat er later onduidelijkheid kan ontstaan. Ga voor de start van een verbouwing altijd met uw aannemer rond de tafel zitten. Gebruik dat moment om de planning, kosten en eventuele onverwachte voorzieningen, waaronder meerwerk, te bespreken.
Houd het bouwproces altijd goed in de gaten
Zorg er als opdrachtgever voor dat u overzicht houdt over alle werkzaamheden. Zo komt u niet voor verassingen te staan. Daarnaast heeft de aannemer een waarschuwingsplicht: u tijdig informeren over een eventuele onvoorziene prijsverhoging door meerwerk (zie artikel 7:755 van het Burgerlijk Wetboek). Goede communicatie tussen u en uw aannemer is dus van cruciaal belang.
Zet afspraak over veranderingen altijd zwart-op-wit
De praktijk leert dat kosten van meerwerk vaak mondeling, dus niet op papier, worden afgesproken. Dat maakt de bewijslast achteraf een lastige zaak en geeft voeding aan vervelende discussies tussen u en de aannemer. Dan is het (in het algemeen) aan de aannemer om het gewenste meerwerk van u als opdrachtgever aantoonbaar te maken. Ook is het zijn taak om te bewijzen dat hij heeft voldaan aan de waarschuwingsplicht voor de prijsverhoging.
