Personal assistant Managementteam VvAA Groep

Als collectief van ruim 120.000 zorgverleners is VvAA de stem en steun van zorgverleners in Nederland. In 1924 gestart door drie artsen die vonden dat ze samen sterker stonden, is de organisatie inmiddels uitgegroeid tot een collectief van ruim 120.000 leden. Gezamenlijk laten we onze stem horen op zorgbrede onderwerpen als bezieling in de zorg, vrije artsenkeuze en vermindering van bureaucratie. Hiernaast ondersteunt VvAA individuele leden en hun zorgondernemingen in de vorm van kennisdeling, advies, ontwikkeling, verzekeringen en andere beroepsspecifieke dienstverlening. Afgestemd op hun situatie en mede ontwikkeld door en voor zorgverleners. Werken bij VvAA betekent dat je er mede voor zorgt dat zorgverleners er écht kunnen zijn voor hun patiënten. Welke rol je bij ons ook vervult. Daarom zijn we allemaal Ledenadviseur. Ons hoofdkantoor zit in Utrecht en is goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer. Kijk op vvaa.nl/werken-bij voor meer informatie.

De afdeling
Je gaat werken voor twee MT-leden van VvAA Groep. Samen met twee andere personal assistants vorm je een hecht team.

Wat ga je doen?
Je bent sparringpartner en rechterhand, een echte personal assistant. Je draagt bij aan de persoonlijke effectiviteit van de MT-leden en je verricht alle secretariële werkzaamheden. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere het plannen van vergaderingen, telefoonverkeer afhandelen en post en e-mail bijhouden. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het effectieve beheer van de agenda’s van de betreffende MT-leden, waarin je soms het onmogelijke mogelijk moet maken. Je werkt gespreksnotities uit en volgt die op. Zowel in- als extern ben je een representatieve contactpersoon. Je bent nauw betrokken bij de lopende zaken: je bewaakt deadlines, volgt zaken op en bent een betrouwbare geheugensteun. Antwoorden weet je al vóórdat vragen zijn gesteld.

Wat vragen wij van jou?
Je bent innemend, enthousiast en representatief, hebt een goed gevoel voor humor en gaat 100% voor de baan. Denkend, werkend en bij voorkeur ook in het bezit van een afgeronde opleiding op hbo-niveau. MS Office kent geen geheimen voor jou. Je weet zaken goed te relativeren en als je er moet zijn sta je er, zo nodig ook op niet-reguliere tijdstippen. Alleen helemaal goed is voor jou goed genoeg, geen detail ontsnapt aan jouw aandacht. Je bent contactueel sterk en je pakt voor jou nieuwe zaken makkelijk op. Je anticipeert en stelt prioriteiten, waarbij je een hoge mate van tact, integriteit en discretie tentoonspreidt. Je bent een teamspeler en het is jouw ambitie degene die jij ondersteunt te laten excelleren. Een heel belangrijke eigenschap is flexibiliteit. Je kunt veel verschillende dingen en je kunt inspelen op soms sterk en snel wisselende omstandigheden. Ten slotte verzorg jij het procesmanagement, zodat  de leden van het MT zich op de inhoud kunnen richten. Kortom: een mooie en uitdagende functie voor wie een hoog denk- en werkniveau combineert met minimaal tien jaar relevante ervaring.

Wat bieden wij jou?
Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt zitten en zo echt impact hebt. VvAA is een middelgrote organisatie: eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke groei staan bij ons centraal. Je primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn bij ons dik in orde. Je krijgt een goed salaris, inclusief een dertiende maand. Daarnaast is er ruimte en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je werkweek is 38 uur en met onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je zelf kiezen voor 25 of 38 vakantiedagen.

Wil je meer weten over deze functie?
Bel dan met Annemieke Koevoet (030 247 42 11) of Marun Sanmartin (030 247 44 89).

Solliciteren?
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Reageer dan door online!

Solliciteren
 
Word jij onze nieuwe collega?

Meer weten over de sollicitatieprocedure?

Bel voor meer informatie over de sollicitatie­procedure met een van onze HR-adviseurs. Wij helpen je graag.

Larissa Verheul | VvAA

Larissa Verheul

Paul Jacobs | VvAA

Paul Jacobs