Inloggen

Management assistent | UTRECHT

Gezocht: Spin in het web én baken bij een dynamische vereniging van 125.000 zorgprofessionals


Dit wordt je baan

Wil jij graag impact maken in een belangrijke en vooral dankbare rol als Management Assistent van het bestuur van Vereniging VvAA? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Het bestuur van Vereniging VvAA bestaat uit acht zorgprofessionals die dagelijks actief zijn in hun rol als huisarts, anesthesioloog, kinderverpleegkundige, apotheker, tandarts, chirurg, fysiotherapeut en dierenarts. Bestuursleden zijn gemiddeld één dag per week beschikbaar voor Vereniging VvAA.

Als Management Assistent werk je gemiddeld 24 uur per week, meer uren zijn bespreekbaar. In deze functie heb je direct impact op het functioneren van het bestuur. Jij bent hun baken, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Het verenigingsbestuur heeft uiteenlopende verantwoordelijkheden en taken naar leden én in de rol als aandeelhouder van VvAA Groep. Jij bent een belangrijke eerste aanspreekpunt en zorgt er vanuit een assisterende rol voor dat het bestuur en de bestuurssecretaris goed kunnen functioneren.


Het is aan jou om ervoor te zorgen dat vergaderingen worden georganiseerd en genotuleerd. E-mail, telefoon en post handel je zelfstandig af en ook de mailboxen van bestuursleden worden door jou bijgehouden, in afstemming met de bestuursleden. Je plant afspraken met interne en externe stakeholders en bestuurders in de zorg.
Daarnaast draag je zorg voor de verenigingsmutaties op de website en verricht je financieel administratieve ondersteuning. Je coördineert het jaarlijkse bestuursverslag, organiseert de algemene ledenvergaderingen en onderhoudt contacten met interne en externe secretariaten. Daarnaast zijn er verschillende werk-/projectgroepen met zorg gerelateerde thema’s praktisch te ondersteunen.

Je werkt samen met de collega Management Assistent die zich vooral bezighoudt met de ondersteuning van de directeur van Vereniging VvAA. Jullie vervangen elkaar bij ziekte, vakantie en helpen elkaar indien nodig. Het team bestaat verder uit een bestuurssecretaris, drie verenigingsadviseurs en een directeur. De redactie van het magazine Arts en Auto maakt ook onderdeel uit van Vereniging VvAA.

Dit is wat je nodig hebt

Jij bent een communicatief vaardige en consciëntieuze persoonlijkheid, denkt diverse stappen vooruit en bent gewend om op bestuurlijk niveau te functioneren. Je staat stevig in de schoenen, houdt van complex agendabeheer en bent gewend om zelfstandig te werken. Je hebt hart voor de zorg en je hebt een HBO werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde relevante opleiding. Je bent integer en in staat om met vertrouwelijke informatie omgaan. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring binnen een vereniging en bent thuis in de hedendaagse technische voorzieningen.
Je bent in ieder geval op dinsdagen en (dagdelen van) woensdagen en donderdagen beschikbaar en minimaal één keer per maand ook op vrijdagmiddag als de stukken voor de bestuursvergadering moeten worden verzonden. Er wordt ook wel eens ’s avonds vergaderd, dit maakt dat deze parttimefunctie gedeeltelijk flexibel in te vullen is.

Dit is waar je op kan rekenen

VvAA biedt je een afwisselende maar ook uitdagende functie met een goede werksfeer in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid. Bij ons krijg je bijvoorbeeld een dertiende maand, flexibele werktijden en werkplekken en korting op financiële producten (o.a. verzekeringen). Groei en ontwikkeling zijn belangrijke factoren tot duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Daarnaast verdien je een salaris dat afhankelijk is van je opleiding en werkervaring. Het hoofdkantoor zit in Utrecht en is goed bereikbaar met de auto, openbaar vervoer of zelfs de fiets. Bij VvAA werken wij hybride, je werkt daardoor deels thuis en deels op kantoor. Dit wordt door VvAA goed gefaciliteerd.

Dit is VvAA en jouw team

Is VvAA voor jou nog onbekend? Dit is heel begrijpelijk hoor, we zijn vooral bekend bij de ruim 130.000 zorgverleners die lid zijn van Vereniging VvAA en/of producten en diensten bij VvAA Groep afnemen. VvAA staat voor Vereniging van Artsen & Automobilisten. We zijn een solide organisatie. We bestaan al bijna 100 jaar. Je kan ons trouwens kennen van het magazine Arts en Auto, dit magazine ligt vaak bij de dokter of tandarts in de wachtruimte.
Als VvAA hebben wij als doel zorgverleners te ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. We bieden daarom vanuit VvAA Groep uiteenlopende producten en diensten aan met bijna 800 medewerkers. Vanuit Vereniging VvAA werken we – inclusief bestuursleden en de redactie van Arts en Auto – met zo’n 25 collega’s aan belangenbehartiging van onze leden. Voor meer informatie www.vvaa.nl.

Vrijblijvend kennismaken of direct solliciteren?

Heeft deze vacature jouw interesse getrokken? Maar vind je direct solliciteren nog wel een grote stap? Dan kan je eerst even contact opnemen met Loes van der Linden, bestuurssecretaris of Vanessa van den Berg, management assistent. Hierbij kun je je vragen stellen en eventuele twijfels bespreken. We nemen graag de tijd om vrijblijvend met je in contact te komen over deze vacature. Laat deze mooie kans niet zomaar schieten en mail naar bestuur@vvaa.nl. Loes van der Linden of Vanessa van den Berg bellen je dan z.s.m. terug.

Ben jij meteen enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct. Klik op die sollicitatieknop, stuur je gegevens in en Amarens Kerkhof van VvAA Recruitment belt je snel voor het inplannen van een persoonlijke kennismaking!
Solliciteren
Share op Whatsapp Share op Facebook Share op Twitter Share op LinkedIn Stuur via email
 
Word jij onze nieuwe collega?

Heb je een vraag?

Stuur ons een bericht of bel het telefoonnummer dat je onderaan de vacature vindt.