Inloggen

Juridisch administratief medewerker


Word jij onze nieuwe collega? 

Ben jij een juridisch administratief medewerker met een aanpakkersmentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden?
Word dan onze collega!

Het team Bureau Externen 

Bureau Externen maakt onderdeel uit van Juridisch Advies & Rechtsbijstand. Het team zorgt voor het inschakelen van externe advocaten of juristen wanneer onze eigen juristen / advocaten de zaak niet kunnen of mogen behandelen. Dit gaat in nauw overleg met onze collega’s van Bureau Indeling en Dekking, die de dekking op de afgesloten verzekeringspolis controleren en ons hierover informeren. Externe Rechtshulp zorgt vervolgens voor de juiste overdracht naar een advocaat of andere rechtshulpverlener. Hiermee leveren we een essentiële bijdrage aan het creëren van meerwaarde voor VvAA-leden en aan een gezond bedrijfsresultaat. 

Jouw rol binnen het team 

Je beheert de backoffice van Externe Rechtshulp. Dit omvat het uitvoeren van een breed scala aan administratieve werkzaamheden in de diverse systemen (die je dan ook goed leert kennen). Je ondersteunt hierbij de drie senior juristen die een eigen portefeuille met dossiers beheren. Je ondersteunt hen bij de beoordeling en verwerking van de facturen van de externe advocaten, en bij het bijhouden van de voorzieningen, opschoning en opvragen van stand van zaken in alle lopende dossiers. Je hebt hierbij regelmatig contact met klanten en advocatenkantoren. Verder handel je wekelijks zelfstandig de lijst met klanttevredenheidsonderzoeken in gesloten dossiers af en check je regelmatig de feedback die klanten geven. Tevens coördineer je de verdere afhandeling van deze feedback.
Tot slot werk je toe naar een adviserende rol voor de VvAA-juristen en advocaten met betrekking tot alle vragen die zij hebben over het uitbestedingsproces. Je kent de polisvoorwaarden voor rechtsbijstand en weet onder welke voorwaarden dossiers uitbesteed mogen of moeten worden en durft hierin een sturende rol te nemen.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken iemand die graag werkt in een team, maar ook goed zelfstandig kan werken. Bij voorkeur beschik je over een brede algemene en juridische kennis op MBO-niveau. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
• je bent begripvol over de situatie van onze leden en doet er alles aan om hen te ontzorgen van zaken die afleiden van hun werk als zorgprofessionals;
• je ben analytisch en ziet de vraag achter de vraag;
• je bent een echte teamplayer en je loopt warm voor een rol in een hecht samenwerkend team, waarbij je zowel je eigen taak als het teambelang continu voor ogen houdt;
• je bent communicatief vaardig en in staat aan de telefoon zowel een luisterend oor te zijn als een passende oplossing te bieden;
• je bent een echte aanpakker en niet bang om je mouwen op te stropen als de situatie daar om vraagt;
• snel en efficiënt zoek je naar een passende aanpak voor een vraag om bijstand. Daarbij kom je snel tot de kern;
• je bent bereid om jezelf zowel in teamverband als individueel te ontwikkelen en je houdt wel van een uitdaging op zijn tijd;
• je kunt tegen een stootje en hebt gevoel voor humor.

Wat krijg jij ervoor terug?

VvAA biedt je een afwisselende en uitdagende functie voor 24 tot 32 uur met een goede werksfeer in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid. We kennen ruime studie- en opleidingsmogelijkheden, een dertiende maand, flexibele werktijden en werkplekken, de mogelijkheid om extra verlof te kopen (als je belooft terug te komen) en korting op financiële producten (diverse verzekeringen). Groei en ontwikkeling vormen wat ons betreft de sleutel tot duurzame inzetbaarheid van onze mensen. Een gezonde levensstijl hoort daarbij. Dus krijg je korting op je fitnessabonnement, kan je gebruik maken van een fietsplan en staat er wekelijks vers fruit voor je klaar. Ook verdien je een goed salaris (€ 2.500,- - € 3.400,- bruto per maand o.b.v. 38 uur), dat afhankelijk is van je opleiding en ervaring. Ons hoofdkantoor zit in Utrecht en is goed bereikbaar met de auto, openbaar vervoer én fiets.

Meer informatie of solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande punten? Dan kunnen wij niet wachten om je aan het team toe te voegen! Wil jij meer weten? Neem dan contact op met Hilde van Tongeren op 06 1249 6449 of Daniëlle Putker op 06 8327 0245. Stuur je cv en motivatiebrief naar VvAA via onze digitale sollicitatie-button. Solliciteren kan tot en met 14 december 2019.

VvAA voert een CV controle uit en zal twee tot drie referenties opvragen. Screening maakt onderdeel uit van de procedure.

VvAA Stem en Steun van & voor zorgververleners

Als collectief vormt VvAA de stem en steun van zorgverleners in Nederland. In 1924 gestart door een arts, dierenarts en een tandarts die vonden dat ze samen sterker stonden, is de organisatie inmiddels uitgegroeid tot een collectief van ruim 123.000 leden. Gezamenlijk laten we onze stem horen op zorgbrede onderwerpen als bezieling in de zorg, vrije artsenkeuze en vermindering van bureaucratie. Hiernaast ondersteunt VvAA individuele leden en hun zorgondernemingen in de vorm van kennisdeling, advies, ontwikkeling, verzekeringen en andere beroepsspecifieke dienstverlening. Afgestemd op hun situatie en mede ontwikkeld door en voor zorgverleners. Werken bij VvAA betekent dat je er mede voor zorgt dat zorgverleners er écht kunnen zijn voor hun patiënten. Welke rol je bij ons ook vervult. Daarom zijn we allemaal Ledenadviseur. Ons hoofdkantoor zit in Utrecht goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer. Kijk op vvaa.nl/werken-bij voor meer informatie.

Solliciteren
Share op Whatsapp Share op Facebook Share op Twitter Share op LinkedIn Stuur via email
 
Word jij onze nieuwe collega?

Meer weten over de sollicitatieprocedure?

Bel voor meer informatie over de sollicitatie­procedure met een van onze HR business partners. Wij helpen je graag.

HR-adviseur Anke Boonstra | VvAA

Anke Boonstra

HR business partner


contactformulier  Stuur je bericht

linkedin vvaa  Bekijk mijn profiel