Inloggen

Administratief medewerker verzekeringen

bij Acceptatie Regulier & Intermediair

Ben jij een service- en salesgerichte dienstverlener in hart en nieren die het vak van verzekeren uitstekend verstaat? En wil jij een mooie stap maken in een inspirerende organisatie met hart voor zorgverleners? Dan zijn wij benieuwd naar jouw verhaal! 

Het team

Waarom kiezen, als iets beide kan? Dat dachten wij nu ook. Jij komt te werken voor niet één, maar twee teams! 

Het team Intermediair

Vanuit Intermediair adviseren wij de leden van VvAA bij verzekeringsvraagstukken over verzekeringen die niet ondergebracht kunnen worden bij VvAA. Bovendien bemiddelen wij voor hen bij andere verzekeringsmaatschappijen bij het onderbrengen van hun verzekeringsbehoefte. Intermediair bestaat uit ruim twintig collega’s die vanuit hun rol als adviseur, medewerker Intermediair of medewerker administratie elke dag weer klaar staan voor de leden.

Het team Acceptatie Regulier

Het team Acceptatie Regulier neemt zorgen over risico’s uit handen van onze leden, professionals in de zorg, zodat zij er écht kunnen zijn voor hun patiënten. Samen met 9 collega’s beoordelen we de aanvragen en mutaties van onze schadeverzekeringen. We beoordelen verzekeringsrisico’s en bewaken de verzekeringsportefeuille. Daarnaast leveren we onze bijdrage aan projecten, zoals het inrichten van nieuwe producten, implementatie van nieuwe systemen en het verbeteren van werkprocessen.

Beide teams worden aangestuurd door Wendy van Doorn.

Jouw rol in de teams

Jij bent de vliegende keep en weet als geen ander hoe jij deze duo functie vorm kan geven. 

Als administratief medewerker verzekeringen bij Intermediair stel jij onze leden centraal. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het op de juiste wijze verwerken van mutaties en nieuwe polissen in ons backoffice systeem. Daarnaast is het fijn wanneer je kan ondersteunen bij werkzaamheden van de adviseurs zoals offertes maken, aanvragen versturen etc. Je communiceert zelfstandig, zowel schriftelijk als telefonisch, met de relatie en de externe verzekeringsmaatschappijen. Ook verwerk je financiële mutaties.

Je wordt ingewerkt bij ons op het hoofdkantoor, waar we je voor team Acceptatie Regulier klaarstomen om aanvragen van schadeverzekeringen te beoordelen en vragen van leden en collega’s te beantwoorden. Op je thuiswerkplek werk je vervolgens via ons centrale klantinformatiesysteem Salesforce en ga je aan de slag met het verwerken van aanvragen en wijzigingen. Je vindt het leuk om met cijfers te werken en bent hier ook goed in.  

Zo bepaal je bij een aanvraag of er aanvullende clausules en/of uitsluitingen nodig zijn en voeg je deze condities toe op de polis. Je verwerkt je motivatie om deze condities toe te voegen en koppelt dit terug aan de verzekeringsadviseur. Hierdoor heb je veel telefonisch contact met collega’s uit andere teams en ben jij de sleutelrol bij het vinden van oplossingen. 

Wekelijks wordt er een overleg met je teams gepland en ook bel je dagelijks met collega’s en andere afdelingen om met elkaar in contact te blijven, want bij VvAA vinden we het belangrijk om met elkaar verbonden te blijven!

Een werkdag als Administratief medewerker

Vandaag begin je je dag thuis met een heerlijke kop koffie en start je met het bekijken van je werkvoorraad in ons relatiesysteem Salesforce. Door de maatregelen rondom COVID-19 werk je op afstand samen. Je werkt een aantal mutaties weg en verwerkt een aantal polissen in de verzekeringsadministratie. Verder verwerk je een verzoek om een naverrekening te maken omdat het aantal medewerkers van een tandartspraktijk is gewijzigd. Rond 9 uur lees je de mail van een van je teamleden waarin de prioriteiten van de dag zijn weergegeven. Je pakt een aantal zaken direct op en hebt nog een aantal vragen, die je bewaart voor je wandel bila die je rond 11.00 met Wendy gepland hebt. Rond half 3 heb je via Teams een ‘Mid Office overleg’ en stel je samen met je collega’s de prioriteiten vast voor de aankomende maand. Tijdens het overleg deel je de tips-and-tricks met je collega’s. Vervolgens ga je verder met je werkvoorraad. 

Op ons intranet (Vinder) heb je de evenementen agenda al bekeken. Dat komt goed uit, want het is einde middag tijd voor een pup quiz. Samen met een aantal collega’s uit je team schrijf je je in en kijk je uit naar een middag vol plezier. 

Wat vragen wij van jou?

Je neemt initiatief, bent ondernemend en pakt kansen met beide handen aan. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je pragmatisch en weet je van aanpakken. Je vindt het leuk om te schakelen tussen de verschillende teams, leden en externe verzekeringsmaatschappijen en gaat geen probleem uit de weg. Je kunt goed plannen, samenwerken en voelt je prettig bij een dynamische werkomgeving.

Je beschikt minimaal over een hbo-diploma én bent in het bezit van een Wft Basis en Wft Schade Particulier. Wft Zakelijk is een pre en kan je via ons opleidingsbudget behalen.

Je hebt rond de 5 jaar werk/stage ervaring in een vergelijkbare branche opgedaan. Daarnaast ben je voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, 40 uur graag!

Wat krijg jij ervoor terug?

VvAA biedt je een afwisselende en uitdagende functie met een goede werksfeer in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid. We kennen ruime studie- en opleidingsmogelijkheden, een dertiende maand, flexibele werktijden en werkplekken, de mogelijkheid om extra verlof te kopen en korting op financiële producten (diverse verzekeringen). Groei en ontwikkeling vormen wat ons betreft de sleutel tot duurzame inzetbaarheid van onze mensen. Een gezonde levensstijl hoort daarbij. Dus krijg je korting op je fitnessabonnement en kan je gebruik maken van een fietsplan. Ook verdien je een goed salaris, dat afhankelijk is van je opleiding en ervaring. Ons hoofdkantoor zit in Utrecht en is goed bereikbaar met de auto, openbaar vervoer én fiets.

Door de maatregelen rondom COVID-19 werken we momenteel maximaal thuis.

Meer informatie of solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande punten? Dan kan Wendy van Doorn, manager Acceptatie Regulier en Intermediair, niet wachten om jou aan het team toe te voegen! Wil je meer weten? Neem dan contact op met Willeke van Oudheusden, recruiter, via 06 12 21 27 95.

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure, waarbij onder andere een CV controle wordt uitgevoerd en referenties worden opgevraagd.

VvAA Stem en Steun van & voor zorgververleners

Als collectief vormt VvAA de stem en steun van zorgverleners in Nederland. In 1924 gestart door een arts, dierenarts en een tandarts die vonden dat ze samen sterker stonden, is de organisatie inmiddels uitgegroeid tot een collectief van ruim 125.000 leden. Gezamenlijk laten we onze stem horen op zorgbrede onderwerpen als bezieling in de zorg, vrije artsenkeuze en vermindering van bureaucratie. Hiernaast ondersteunt VvAA individuele leden en hun zorgondernemingen in de vorm van kennisdeling, advies, ontwikkeling, verzekeringen en andere beroepsspecifieke dienstverlening. Afgestemd op hun situatie en mede ontwikkeld door en voor zorgverleners. Werken bij VvAA betekent dat je er mede voor zorgt dat zorgverleners er écht kunnen zijn voor hun patiënten. Welke rol je bij ons ook vervult. Daarom zijn we allemaal Ledenadviseur. Ons hoofdkantoor zit in Utrecht goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer. Een fietsplan behoort ook tot de mogelijkheden. Kijk op vvaa.nl/werken-bij voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren
Share op Whatsapp Share op Facebook Share op Twitter Share op LinkedIn Stuur via email
 
Word jij onze nieuwe collega?

Meer weten over de sollicitatieprocedure?

Bel voor meer informatie over de sollicitatie­procedure met een van onze HR business partners. Wij helpen je graag.