Personal Assistant Hoofddirectie
- UTRECHT
Wil jij de rechterhand zijn van onze hoofddirectie bij een organisatie met hart voor de zorg?
Solliciteer directDit wordt je baan
Je bent de rechterhand van onze hoofddirectie. Dit betekent dat je de agenda beheert en e-mail bijhoudt. De uitvoerende werkzaamheden, die hieruit voortvloeien, pak jij op. Zo zorg jij dat alle afspraken voorbereid zijn, bewaak je deadlines en volg je lopende zaken. Jij draagt dus bij aan de persoonlijke effectiviteit van de hoofddirectie. Naast dat je onze hoofddirectie ondersteunt, bereid je ook de statutaire overleggen voor met onze bestuurssecretaris. Tijdens deze vergaderingen zorg jij voor de vastlegging. Kortom, jij bent als personal assistent de geheugensteun en sparringpartner voor onze directie.
Dit is wat je nodig hebt
Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur op financieel domein. Met jouw jarenlange ervaring ben jij in staat zelfstandig te werken en afwegingen te maken en straal je senioriteit uit. Verder ben je representatief en betrouwbaar. Vanuit verbinding richting de organisatie ben je in staat om de werkzaamheden op een natuurlijke manier uit te voeren. Je bent een teamspeler en het is jouw ambitie degene die jij ondersteunt te laten excelleren. Een heel belangrijke eigenschap is flexibiliteit. Je kunt veel verschillende dingen en je kunt inspelen op soms sterk en snel wisselende omstandigheden. Hierbij ben je instaat om goed vooruit te kijken.
Dit is waar je op kan rekenen
Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt zitten en zo echt impact hebt. Zie jij verbeteringen? Wij geven jou de ruimte om hier initiatief in te nemen. VvAA is een middelgrote organisatie: eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke groei staan bij ons centraal. Je primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn bij ons dik in orde. Je krijgt een goed salaris, inclusief een dertiende maand. Daarnaast is er ruimte en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je werkweek is 38 uur en met onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je zelf kiezen voor 25 of 38 vakantiedagen.
Dit is VvAA en jouw team
VvAA is opgericht voor en door de zorg. Met 800 collegas willen wij onze 130.000 leden variërend van tandarts tot dierenarts, van verloskundige en apotheker tot medisch specialist zoveel mogelijk ontlasten, zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiënten. Ons Hoofddirectie bestaat uit twee leden, waar jij voor een lid gaat werken die onder andere verantwoordelijk voor Chief Financial Risk is. Daarnaast ben je als personal assistant ook onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning. _Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wensen wij niet._
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature?