Inkoper

Dit wordt je baan

Het team Inkoop bestond uit twee inkopers, waarvan één medior inkoper en één senior inkoper, namelijk Claudia Schras. Claudia is nu de specialist voor alles wat met inkoop te maken heeft: van het inkopen van een cadeaubon tot aan een software tool. En omdat VvAA onder toezicht staat van De Nederlandse Bank gelden er specifieke inkoopregels voor een aantal in te kopen diensten. Wegens vertrek is Claudia op zoek naar een opvolger voor de functie van inkoper. Word jij haar nieuwe collega?

Als inkoper ondersteun je Claudia. Zo ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het contractregister in AFAS, vraag je offertes bij diverse leveranciers op en vergelijk je deze. Je onderhoudt ook het contact met leveranciers en stakeholders en biedt hen ondersteuning bij het tot stand komen van een overeenkomst of bestelling. Je weet dan ook zelfstandig inkoopaanvragen te verwerken en bestellingen te plaatsen. Zo bepaal je bij een aanvraag of er aanvullende clausules en/of uitsluitingen nodig zijn en voeg je deze condities toe. Hierdoor heb je veel contact met collegas en leveranciers en heb jij een sleutelrol voor het sluiten van een overeenkomst en het plaatsen van een bestelling. Betalingen verricht je via iDeal en je beheert ook de corporate creditcard. Hier weet jij als geen ander integer en accuraat mee om te gaan. En nadert een einddatum van een contract? Jij hebt dat in de smiezen en pakt dit direct op. Dit geldt ook voor diverse abonnementen; deze heb jij in het beheer.

Dit is wat je nodig hebt

Kun jij bovenstaande taken nog niet zelfstandig oppakken? Geen probleem. Claudia helpt je graag op weg. Wel heb je minimaal een mbo-diploma op zak en een jaar ervaring als inkoper of je hebt een NEVI 1-diploma en minimaal een jaar werkervaring in een administratieve functie en affiniteit voor inkoop. Het is een voordeel als je over enige juridische kennis beschikt en ervaring hebt met het beoordelen van contracten en algemene voorwaarden. Verder ben je communicatief sterk en weet je proactief en zelfstandig ondersteuning te bieden. Je behoudt het overzicht tussen je taken en verantwoordelijkheden, maar weet hier ook goed prioriteiten in te stellen.

Dit is waar je op kan rekenen

Een werkplek waar jij je kunt ontwikkelen als inkoper. Doorgroeien tot senior inkoper? Wij geven jou deze kans! Het ene moment houd je je bezig met het inkopen van een paperclip, terwijl je de volgende dag volledig gericht bent op het inkopen van kantoormeubelen. Omdat een deel van VvAA onder toezicht staat van De Nederlandsche Bank gelden er specifiek inkoopregels voor een aantal van de in te kopen diensten. Extra uitdagend en afwisselend dus. Verder kent VvAA ruime studie- en opleidingsmogelijkheden, een dertiende maand, flexibele werktijden en werkplekken (hybride werken is de norm), de mogelijkheid om extra verlof te kopen en korting op financiële producten (diverse verzekeringen). Groei en ontwikkeling vormen wat ons betreft de sleutel tot duurzame inzetbaarheid van onze mensen. Een gezonde levensstijl hoort daarbij. Dus krijg je korting op je fitnessabonnement en kan je gebruik maken van een fietsplan. Ook verdien je een goed salaris, dat afhankelijk is van je opleiding en ervaring. Ons hoofdkantoor zit in Utrecht en is goed bereikbaar met de auto, openbaar vervoer én fiets.

Dit is VvAA en jouw team

VvAA is opgericht voor en door de zorg. Met 800 collegas willen wij onze 130.000 leden - variërend van tandarts tot dierenarts, van verloskundige en apotheker tot medisch specialist - zoveel mogelijk ontlasten, zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiënten. Jij komt te werken op de afdeling Inkoop. Formeel is afdeling Inkoop onderdeel van de portefeuille van Willem Loggen, manager Change, ICT en Inkoop, maar de dagelijkse aansturing vindt door Claudia plaats. De afdeling is volop in ontwikkeling en dat betekent dat nog niet alle processen rondom inkoop op orde zijn. Voor een groot gedeelte van de organisatie wel maar soms wordt een beroep gedaan op jouw flexibiliteit en creativiteit. Dan komt jouw eigen initiatief en goede gespreksvaardigheden goed van pas. Bovendien geeft dit ruimte voor ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen VvAA. Wekelijks wordt er een overleg met Claudia ingepland en ook heb je dagelijks met collegas van andere afdelingen contact, want bij VvAA vinden we het belangrijk om met elkaar verbonden te blijven! Bovendien is dit essentieel voor de uitoefening van jouw functie. _Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure, waarbij onder andere een CV controle wordt uitgevoerd en referenties worden opgevraagd._