Vacature

Adviseur Bedrijfsvoering

  • UTRECHT

Ben jij enthousiast en heb je zin om naast je eigen rol ook bruggen te bouwen naar andere afdelingen binnen VvAA? Heb je ervaring en affiniteit met risicomanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Solliciteer direct

Dit wordt je baan

Als adviseur bedrijfsvoering help je Sales & Services, inclusief de werkzaamheden onder FEAB, ons intermediair bedrijf, procesgericht te werken. Samen met het management zorg je dat de organisatie goed zicht heeft op risico’s en hoe deze te mitigeren. Ook zorg jij ervoor dat de businessprocessen optimaal worden ingericht én ondersteund (door techniek). Jij hebt bijzondere aandacht voor risicomanagement en verantwoordelijk voor alle taken die betrekking hebben op het inrichten en uitvoeren van eerstelijns risicomanagement en implementatie van compliance vraagstukken. De adviseur bedrijfsvoering heeft een belangrijke taak bij het vergroten van het risicobewustzijn van Sales & Services en FEAB. Daarnaast zorg jein trajecten rondom procesinrichting en -verbetering voor borging van het risico en compliance perspectief. Jij combineert daarmee inhoud en beheer met risico- en compliance-management binnen eenduidige aansturing door de directeur Sales & Services.

Als adviseur bedrijfsvoering vorm je de verbinding met tweede lijn compliance en risk management aangaande alle 1e-lijn risicomanagement aangelegenheden. Zo vorm jij ook het aanspreekpunt (in nauwe afstemming met de managers) voor Internal Audit en de externe accountant bij audits en het oplossen van audit issues en heb jij de rol van risk ambassadeur. Er is binnen VvAA veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw rol en afstemming te zoeken met het management en collega’s in de andere bedrijfsonderdelen. VvAA is een relatief platte organisatie waardoor jouw bijdrage altijd zichtbaar is en jouw bijdrage altijd impact heeft.

Dit is wat je nodig hebt

De adviseur bedrijfsvoering heeft de volgende taken: - Identificeren, beschrijven, vastleggen en beheren van risico’s in processen en in de beschreven werkwijze rondom procesmanagement. - Ondersteunen van het management van Sales & Services bij de implementatie van wet- en regelgeving. - Coördineren van de activiteiten uit de risicobeheersingscyclus, zoals het organiseren van risico assessments (RCSA’s), monitoren van uitvoering en testen van controls en het overzicht houden van de risico-incidenten en acties in een of meerdere bedrijfsonderdelen en het ondersteunen bij het schrijven van beleidsstukken. Daarin enthousiasmeert de adviseur bedrijfsvoering de eerste lijn, creëert hij draagvlak, overwint hij weerstand en vergroot hij daadkracht en eigenaarschap binnen de eerste lijn. - Ondersteunen van de eerste lijn met het correct, compleet en up-to-date vastleggen van de gegevens in Cerrix en het uitvoeren van de UBO-, PEP, en ABZ-controle en coördineren van werkzaamheden vanuit SIRA; - Aanspeekpunt binnen Sales & Services en FEAB voor collega’s uit de tweede lijn voor dagelijkse operationele zaken. Dit vervangt niet de management- of directiereviews. - Deelname aan projecten en aan overleg ten behoeve van nieuwe initiatieven. - Verzamelen van output voor de uitvragen van AFM en DNB (ondersteuning business).

Je bent een verbinder en je bouwt bruggen intern tussen afdelingen en collega’s. Je hebt oog voor de onderlinge verhoudingen en kunt vanuit verschillende strategisch en operationele perspectieven ergens naar kijken. Daarnaast heb je een goed gevoel voor processen, procesverbeteringen. Je hebt een toegankelijke manier van werken en motiveert collega’s op een prettige manier. Je houdt het hoofd koel bij tegenslagen en drukte en spreekt collega’s aan indien nodig. Je bewaakt doelstellingen en resultaten en streeft ernaar doelen optimaal te bewerkstelligen.

Dit is waar je op kan rekenen

VvAA biedt je een afwisselende en uitdagende functie voor 32 tot 40 uur in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid. Je gaat een salaris verdienen dat aansluit bij de zwaarte van de functie en mede afhankelijk is van jouw opleiding en ervaring. Wij kennen ruime studie- en opleidingsmogelijkheden, een dertiende maand, flexibele werktijden, de mogelijkheid om extra verlof te kopen (als je belooft terug te komen) en korting op financiële producten (diverse verzekeringen). Groei en ontwikkeling vormen wat ons betreft de sleutel tot duurzame inzetbaarheid van onze mensen. Een gezonde levensstijl hoort daarbij, dus krijg je korting op je fitness abonnement. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Utrecht en is goed bereikbaar met de auto, openbaar vervoer én fiets. Thuiswerken kan, en wij zorgen er voor dat de faciliteiten om vanuit huis te kunnen werken beschikbaar zijn, zoals een laptop, mobiel, beeldscherm, bureau en bureaustoel.

Dit is VvAA

Als collectief vormt VvAA de stem en steun van zorgverleners in Nederland. In 1924 gestart door een arts, dierenarts en een tandarts die vonden dat ze samen sterker stonden, is de organisatie inmiddels uitgegroeid tot een collectief van ruim 125.000 leden. Gezamenlijk laten we onze stem horen op zorgbrede onderwerpen als bezieling in de zorg, vrije artsenkeuze en vermindering van bureaucratie. Hiernaast ondersteunt VvAA individuele leden en hun zorgondernemingen in de vorm van kennisdeling, advies, ontwikkeling, verzekeringen en andere beroep specifieke dienstverlening. Afgestemd op hun situatie en mede ontwikkeld door en voor zorgverleners. Werken bij VvAA betekent dat je er mede voor zorgt dat zorgverleners er écht kunnen zijn voor hun patiënten. Welke rol je bij ons ook vervult. Kijk op vvaa.nl/werken-bij voor meer informatie.

VvAA staat voor de uitdaging om beter en sneller in te spelen op de dynamiek van haar omgeving, technologische ontwikkelingen en de trends in de zorgmarkt. En die zijn er genoeg. Dit vraagt om andere vormen van leiderschap in de organisatie, een hoge mate van autonomie en resultaatverantwoordelijkheid en nieuwe manieren om de kracht van alle medewerkers optimaal te benutten. Sales & Services is daarin het gezicht naar onze klanten. Naast het begeleiden van de klantvraag willen wij effectief en efficiënt procesgericht werken met bijzondere aandacht voor risicomanagement. Hiervoor zijn wij op zoek naar verbindende adviseur bedrijfsvoering die de managers helpt om te navigeren door de veranderingen in wet- en regelgeving, risicobeheersing en compliance vraagstukken en deze te verankeren in onze processen. Onze ambitie is een geweldige klantervaring en het leveren van toegevoegde waarde. Jij helpt deze ambitie waar te maken: door slimmer werken, continu verbeteren en een stevige ‘license to operate’.

Vrijblijvend kennismaken of direct solliciteren?

Bel dan met Mark Straub, directeur Sales & Services a.i. via 06 51 297 462. Heb je vragen over deze procedure? Neem dan contact op met Willeke van Oudheusden, recruiter via 06 12 212 795.

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature?

Solliciteer nu

Recruiter

Willeke en Amarens

06 12 21 27 95 (Willeke)

06 13 12 64 37 (Amarens)

Werken bij VVAA

Met 800 collega’s doen we er alles aan om Nederland onbezorgde zorgprofessionals te geven. Wij zijn de individuele steun en collectieve stem van de zorgprofessional.