Administratief/Secretariële ondersteuning Maastricht
- MAASTRICHT
Ben jij een secretariële ondersteuner die klantgericht, sociaal en representatief is? Zoek jij een afwisselende functie binnen een warm, professioneel team? Word dan onze collega!
Solliciteer directDit wordt je baan
VvAA biedt je een afwisselende functie in een omgeving die gekenmerkt wordt door kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid. Je komt te werken op ons regiokantoor in Maastricht en valt onder het team landelijk secretariaat. In Maastricht zijn de collega's van VBC werkzaam, zij dragen zorg voor deskundig financieel en fiscaal advies. In het team landelijk secretariaat zijn zeven administratief ondersteuners van de andere vier VBC regiokantoren werkzaam waarmee je samenwerkt en wekelijks een digitale meeting mee hebt. Je houdt je deels op kantoor Maastricht, en deels vanuit huis bezig met diverse administratieve werkzaamheden. Je draagt zorg voor de postverwerking en beantwoordt de eerste lijn telefoon. Jij weet als geen ander wie deze vraag het beste kan oppakken en helpt de klanten, onze leden, graag verder. Je houdt verder alle algemene kantoorzaken bij en herinnert onze klanten eraan tijdig de administraties aan te leveren. Je voert daarnaast diverse systeemwijzigingen door, bijvoorbeeld het aan- en afmelden van klanten.
Dit is wat je nodig hebt
Jij brengt vooral positiviteit, nauwkeurigheid en de juiste vaardigheden mee om optimaal advies te verlenen aan je klanten. Je bent analytisch scherp, schept snel vertrouwen en bent loyaal en integer. Service en klantgerichtheid zijn voor VvAA héél belangrijk. Wij zoeken iemand met een secretariële achtergrond. Je hebt minimaal een mbo diploma, een goede kennis van het MS-officepakket en je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift. Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig. Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld, doet graag wat voor een ander en kunt mensen vriendelijk te woord staan. Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, een flexibele instelling en je bent stressbestendig. Als alles anders loopt dan verwacht zet je alle zeilen bij om ervoor te zorgen dat alles weer op zijn pootjes terecht komt.
Dit is waar je op kan rekenen
VvAA biedt je een afwisselende functie in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid. Wij hechten waarde aan jouw ondernemerschap; door de grote mate van zelfstandig werken, krijg je goede kansen om je te ontwikkelen. We bieden hiervoor onder andere ruime studie- en opleidingsmogelijkheden. Verder kennen we flexibele werktijden, de mogelijkheid om thuis te werken en de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen. Ook verdien je een marktconform salaris, dat afhankelijk is van je opleiding en ervaring. We bieden je een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkweek bedraagt minimaal 20 uur per week.
Dit is VvAA en jouw team
Ken je VvAA nog niet? Begrijpelijk hoor, we zijn vooral heel bekend bij de zorgverleners die lid bij ons zijn of producten en diensten bij ons afnemen. En struikel niet over onze naam. Wist je dat we van origine zelfs VvvAAA heetten? Toch is het even oefenen met uitspreken als je hier komt werken. VvAA staat voor Vereniging van Artsen & Automobilisten. We zijn een solide organisatie, met binnenkort dus een 100-jarig bestaan feestje. Dat wil je niet missen! Misschien ken je ons trouwens wel van het magazine Arts&Auto. Die heb je waarschijnlijk wel eens zien liggen bij de dokter of tandarts in de wachtruimte. _Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wensen wij niet._
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature?