RSNA congres 2017

VvAA QualityTime biedt van 25 november t/m 1 december een groepsarrangement aan naar RSNA, het belangrijkste congres voor radiologen.

Boek reis

RSNA Chicago - congresreis voor radiologen

Van 25 november tot 1 december vindt  het belangrijkste congres voor radiologen, het RSNA, plaats in Chicago. VvAA QualityTime biedt net als voorgaande jaren een congresarrangement aan waarbij u verblijft in één van de congreshotels – Hotel Allegro.  De shuttlebus stopt voor de deur en brengt u gratis naar het congrescentrum ‘McCormick Place’.

Verdere informatie over het congres en mogelijkheid tot registreren kunt u vinden op www.rsna.org.

Contact met VvAA QualityTime

Hebt u vragen? Neem dan gerust contact met ons op:

Boek reis

RSNA Chicago

Vluchtschema

Wij kunnen u de volgende vluchten aanbieden:

Datum  vluchtnr. van naar vertrek aankomst
25 november     KL 611 Amsterdam     Chicago 12:40 uur     14:30 uur
1 december KL 612 Chicago Amsterdam     16:30 uur 07:10 uur+1    


Zuid-Afrika nascholingsreis Dental Education VvAA QualityTime
+1 = de volgende dag                 KL = KLM

Vluchtgegevens zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Vermelde tijden zijn lokale tijden. In Chicago is het zeven uur vroeger dan in Amsterdam.

Mocht u liever op een andere datum reizen dan kunnen wij dit voor u aanvragen.
Er wordt dagelijks door KLM gevlogen op Chicago.

Contact met VvAA QualityTime

Hebt u vragen? Neem dan gerust contact met ons op:

Boek reis

Hotel Allegro Chicago – A Kimpton Hotel * * * *

Locatie
Het hotel ligt centraal in het Chicago’s Theatre District en op loopafstand van the Magnificent Mile, bekend om de vele winkels. In de buurt liggen ook de Skydeck Ledge en Willis Tower.

Kamers
De kamers zijn voorzien van een LCD-televisie, (laptop)kluis, airconditioning, telefoon en minibar. Alle bedden hebben een pillowtop-matras met luxe beddengoed. De badkamer is voorzien van een bad/douche combinatie, designer toiletartikelen en een föhn.

Faciliteiten
Bar/lounge en een restaurant. Extra voorzieningen zijn onder andere gratis WiFi, een businesscentrum, een spa en een 24-uurs fitnessruimte.

De shuttlebus stopt voor de deur en brengt u gratis naar het congrescentrum ‘McCormick Place’.

Contact met VvAA QualityTime

Hebt u vragen? Neem dan gerust contact met ons op:

Boek reis
RSNA Chicago congresreis voor radiologen VvAA QualityTime
RSNA Chicago congresreis voor radiologen VvAA QualityTime
RSNA Chicago congresreis voor radiologen VvAA QualityTime
RSNA Chicago congresreis voor radiologen VvAA QualityTime

Prijs per persoon

Reissom bij verblijf in gedeelde tweepersoonskamer € 1.935,-
Reissom bij verblijf in eenpersoonskamer € 2.900,-
 

Reisdata

Zaterdag 25 november - vrijdag 1 december 2017

Inbegrepen

  • retourvlucht Amsterdam-Chicago met KLM gebaseerd op goedkoopste economy class tarief op basis van beschikbaarheid. Mocht dit niet meer beschikbaar zijn dan, offereren wij u over een toeslag of een alternatieve luchtmaartschappij.   
  • 6 overnachtingen in Hotel Allegro Chicago op basis van logies in een twee- of eenpersoonskamer

Niet inbegrepen

  • ticketingkosten (€ 45,- per ticket)
  • transfers luchthaven – hotel v.v.
  • maaltijden 
  • registratie en registratiekosten voor het congres zie www.rsna.org 
  • reis- en/of annuleringsverzekering 
  • kosten ESTA (U$ 14,-)
  • uitgaven van persoonlijke aard
  • facultatieve excursies en activiteiten
  • bijdrage Calamiteitenfonds Reizen (€ 2,50 per boeking)
     

Bijzonderheden

Prijzen voor Economy Comfort (tussenklasse) en Businessclass zijn op aanvraag verkrijgbaar.

Standaard Economy Class stoelen zijn op een aantal intercontinentale KLM vluchten (o.a. naar Chicago) niet langer gratis beschikbaar in de periode voordat de check-in open gaat. Deze stoelen worden voortaan aangeboden als een betaalde service in de periode voor check-in. De kosten bedragen € 20,- per geselecteerde stoel per enkele reis. U kunt zelf de gewenste stoel reserveren en betalen op de website van KLM. Wij kunnen dit ook voor u regelen maar dan betaalt u € 8,- administratiekosten per stoel per enkele reis. U kunt ook wachten tot de check-in opengaat, vanaf 30 uur voor vertrek, dan zijn alle Standaard Economy class stoelen gratis te selecteren. Wij kunnen in dat geval niet garanderen dat de gewenste stoel/stoelen naast elkaar beschikbaar zijn. 

Algemene informatie & voorwaarden

Op dit reisarrangement zijn de ANVR reis- en boekingsvoorwaarden van toepassing. 

Betaling

Binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur/bevestiging dient u 15% van de totale reissom te hebben voldaan. Uiterlijk 27 augustus dient u de totale reissom te hebben betaald.

Annulering landarrangement
  • Moment van boeken tot 27 augustus: 15% van de reissom
  • Van 27 augustus t/m 17 oktober: 50% van de reissom
  • Van 18 oktober t/m dag van vertrek 100% van de reissom

Annulering internationale vliegticket 
Mochten wij het internationale vliegticket direct voor u moeten printen (dit is afhankelijk van de voorwaarden van de luchtvaartmaatschappij) dan dient u deze kosten in zijn geheel aan te betalen. Over de annuleringsvoorwaarden van de luchtvaartmaatschappij wordt u apart geïnformeerd.

Verzekeringen
Bent u in het bezit van de VVAA doorlopende reisverzekering dan hangt het van uw verzekeringspakket af of de verzekering voldoende dekking geeft. Een eenmalige aanvulling op de dekking is 4% van het bedrag boven de dekking. Voor niet-leden van VvAA is de premie van de annuleringsverzekering 5,5% van de reissom (exclusief assurantiebelastingen en poliskosten).

Grensdocumenten & ESTA
U dient in het bezit te zijn van een geldig (Nederlands) paspoort dat bij vertrek uit de Verenigde Staten nog geldig dient te zijn. Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit, neemt u dan contact op met VvAA QualityTime, aangezien andere regels kunnen gelden.
U bent verplicht om elektronische reistoestemming (ESTA) te verkrijgen voordat u aan boord kunt gaan van een vliegtuig naar de Verenigde Staten. Ga hiervoor naar https://esta.cbp.dhs.gov/ en vul aldaar uw gegevens in. Doe dit op tijd daar het soms 72 uur kan duren voordat u per e-mail toestemming wordt verleend.
De kosten van deze aanvraag bedragen U$ 14,-. Deze dient u per creditcard te betalen.

Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs- en/of koerswijzigingen.

Contact met VvAA QualityTime

Hebt u vragen? Neem dan gerust contact met ons op:

Boek reis