5 tips om uw praktijk soepel over te dragen

Tip 1: begin tijdig

Het voorbereiden van de praktijkoverdracht vraagt tijd en aandacht. Ik adviseer om ongeveer 5 jaar voor uw vertrek maatregelen te treffen. Heel simpel betekent dit dat u vanaf dat moment op zoek moet gaan naar een beoogde opvolger.

Het kost namelijk tijd om een geschikte overnamekandidaat te vinden en in te werken. Plus dat u tijd heeft om de volgende 4 tips op te volgen.

Tip 2: werk samen met uw opvolger

Als u eenmaal een geschikte opvolger heeft gevonden, dan kunt u ervoor kiezen om eerst gezamenlijk de praktijk voort te zetten. Ieder wordt bijvoorbeeld voor 50% eigenaar. Na een bepaalde periode draagt u de resterende 50% over. Op deze manier zorgt u er namelijk voor dat uw patiënten op een prima manier al kennis kunnen maken met de beoogde praktijkhoud(st)er.

Tip 3: maak uw praktijk financieel aantrekkelijk

Zorg dat uw omzet- en kostenstructuur interessant genoeg is voor een koper. Een woning is ook meer waard als er geen achterstallig onderhoud is. Voor de praktijk betekent dit dat uw kosten in een gezonde verhouding moeten staan tot de omzet die uw praktijk draait. Ik raad u aan om kritisch te kijken naar de huurlasten, de algemene kosten van de praktijk en als u personeel of waarnemers inzet, naar de arbeidsvoorwaarden.

Mochten er zaken aangepast of verbeterd moeten worden, heeft u daar (zie tip 1) nog 5 jaar de tijd voor. Over de omzet gesproken: wellicht ziet u de aankomende jaren nog kansen om extra inkomstenbronnen aan te boren (specialisaties in huis te halen of wellicht samenwerkingen met andere praktijken aan te gaan).

Tip 4: actualiseer de lopende contracten

Loop alle lopende contracten tijdig door. U moet dan denken aan contracten met de verhuurder, personeel, zorgverzekeraars, softwareleveranciers en eventueel leasecontracten (voor bijvoorbeeld apparatuur). Hoe flexibeler deze zijn tijdens of voor de overdracht, hoe beter.

Tip 5: maak van uw praktijk een soepel lopende machine

Zorg dat u uw interne organisatie op orde heeft of krijgt. Te denken valt aan het algemeen management, maar ook zaken als personeels- en kwaliteitsbeleid spelen hier een rol. Voor een koper best prettig als de praktijk de spreekwoordelijke ‘rijdende trein’ is.

Extra tip!

Misschien denkt u wel: ‘hoe ga ik dat allemaal voor elkaar krijgen?’. Geen nood, gelukkig zijn er voldoende deskundige adviseurs in de gezondheidszorg aanwezig om u in dit proces te begeleiden. Mijn laatste en wellicht ook makkelijkste tip voor u is: neem contact op met deze adviseur en plan een afspraak in om samen de voorbereidingen te treffen.

En begin eens rond te kijken naar welke zeilboot uw voorkeur uit gaat.

Deze blog verscheen ook op LinkedIn