Voer de AVG in met het VvAA Privacypakket 

• Na het betalen van de door u gekozen pakket krijgt u per mail een toegangscode. Daarmee krijgt u toegang tot uw eigen online werkomgeving, uw portaal. Via dit portaal implementeert u stap voor stap de AVG.
• U gaat in uw eigen tijd en tempo aan de slag. Per AVG-onderwerp krijgt u uitleg te lezen. U vult gegevens in over uw praktijk en u voert zelf een aantal concrete acties uit binnen uw praktijk. Zoals het online zetten van uw privacyverklaring, bijvoorbeeld.
• Het online portaal legt steeds uw voortgang vast. Daarmee is het uw eigen managementvolgsysteem.
• Nadat u alle onderdelen hebt doorgewerkt, genereert u uw eigen ‘AVG Verklaring’ en/of uw eigen ‘Information Safety Management System’ (ISMS). Daarmee ligt uw eigen beleid vast. Dit is uw bewijs aan de Autoriteit Persoonsgegevens dat u aan de AVG voldoet.

Het meest afgesloten pakket is het Comfortpakket. In dat pakket is veel ‘geautomatiseerd’ en kunt u gebruik maken van kant-en-klare oplossingen. Gemiddeld genomen zijn praktijkhouders zo’n 5 uur bezig met het doorlopen van het Comfortpakket. De jaren daarna bent u alleen bezig met updaten en eventuele wijzigingen doorvoeren. U zult dan veel minder tijd kwijt zijn. 

Privacy en dataveiligheid is een continu proces:

Uw praktijk verandert voortdurend. Uw personeel, patiënten, systemen en leveranciers veranderen voortdurend. Dat vraagt om continu bijwerken en updaten van uw privacybeleid.

De buitenwereld staat niet stil. U zult zich steeds beter moeten voorbereiden op datalekken en hacks. Onze pakketten helpen u scherp te blijven.

Uw organisatie blijft eenvoudig AVG-proof. Komen er wijzigingen op wet- en regelgeving of komt er meer duidelijkheid door een rechterlijke uitspraak? Dan voeren we dat op tijd door in uw pakket. Uiteraard krijgt u dan een seintje. Zeker als er acties van uw kant worden verwacht.

Ja, dat kan altijd. Gaat u binnen het jaar uw pakket upgraden? Dan krijgt u het geld terug van de maanden waarin u het oude pakket niet meer gebruikt. Vanaf dat moment gaat uw nieuwe abonnement in voor een jaar en betaalt u het tarief dat daarbij hoort.

In tegenstelling tot andere AVG-pakketten:

• is het speciaal ontwikkeld voor de zorg en houdt het VvAA Privacypakket wèl rekening met tegenstrijdigheden en overlap met andere wet- en regelgeving in de zorg, zoals de Wgbo en de Wkggz.
• is het in de praktijk getest door zorgprofessionals
• krijg je er bij de pakketten Comfort en Compleet standaard een Functionaris Gegevensbescherming bij
• wordt het VvAA Privacypakket aanbevolen door beroepsorganisaties: VPH, KNOV, BEN, ZKN en NCA
• kunt u meteen upgraden en na het doorvoeren van de AVG verder met NEN 7510 
• hebt u geen voorkennis nodig en kunt u direct aan de slag

Dit is verplicht als u in uw praktijk elektronisch patiëntgegevens uitwisselt met andere zorgpartijen.

Per organisatorische eenheid hebt u één licentie nodig:

Eén licentie voldoende: hebt u bijvoorbeeld een hoofdpraktijk met twee dependances in een gezondheidscentrum en een sportcentrum waar u alleen een computer hebt staan? Dan is één licentie voldoende. 

Meerdere licenties: hebt u bijvoorbeeld 4 zelfstandige praktijken onder een holding. Of is er sprake van een  franchise-achtige constructie? Dan hebt u meerdere licenties nodig. 

Schaft u de speciale Managementmodule aan à € 2.450? Dan kunt u de voortgang bij de verschillende locaties monitoren. De jaren daarop betaalt u voor deze module € 1.250,-

Per vestiging of franchiseorganisatie hebt u één licentie nodig. Daarnaast kunt u de managementmodule afnemen à € 2.450. Daarmee kunt u per locatie volgen in hoeverre die locatie bezig is met het AVG-proof maken van de praktijk. De jaren daarop betaalt u voor deze module € 1.250,-.