Veel medisch professionals werken samen of overwegen dit te gaan doen. Om kosten te besparen of om een betere positie in te nemen naar zorgverzekeraars. Sommige zorginitiatieven starten omdat de mogelijkheid zich voordoet gezamenlijk een pand te huren of te kopen. Bij een keuze voor samenwerking, blijft het niet bij het regelen van een gezamenlijk pand.
Uit de praktijk
Vier huisartsen werken in twee duopraktijken in dezelfde plaats en kennen elkaar goed. Zij willen graag de dienstverlening aan hun patiënten uitbreiden. Hierbij wordt gedacht aan 1e en 2e lijnszorg-spreekuren van specialisten, gezamenlijke praktijkondersteuning op één plek en het inrichten van gezamenlijke diabetes- en COPD-zorg. De huidige duopraktijken bieden ovoldoende ruimte voor deze extra activiteiten, waardoor ze op zoek gaan naar een gezamenlijk pand. Er komt ruimte beschikbaar in een nieuw te bouwen Wozoco (Woon Zorg Complex). De vraag is of het gezamenlijk opzetten van deze extra activiteiten haalbaar is. En zo ja, hoe ze dit dan moeten aanpakken.
Is samenwerken haalbaar?
De vier huisartsen roepen de hulp in van VvAA om de haalbaarheid van het project te toetsen. De haalbaarheidsstudie geeft inzicht in de financiële mogelijkheden voor de extra praktijkruimte. Vanuit dat uitgangspunt starten de onderhandelingen met het bouwbedrijf dat eigenaar is van het Woon Zorg Complex. Na stevige onderhandelingen is er overeenstemming met het bouwbedrijf over kosten en oplevering. Omdat het bouwbedrijf een aantal aanpassingen aan de specificaties voor de bouw moet doen, vraagt het om een intentieverklaring van de artsen. Deze intentieverklaring heeft het karakter van een overeenkomst. Juristen van de VvAA beoordelen deze overeenkomst en passen deze aan. Volgende stappen zijn het regelen van de financiering en de samenwerkingsvorm.
Geen standaardoplossingen
Er zijn veel van dergelijke initiatieven die met elkaar gemeen hebben dat elke situatie uniek is. Er zijn dan ook geen standaard oplossingen voor dit soort situaties. Allerlei zaken en invloeden spelen mee. Er zijn diverse belanghebbenden die ook een rol spelen en niet vergeten moeten worden, zoals de gemeente, een projectontwikkelaar, een woningbouwvereniging, een apotheker, de zorgverzekeraar en andere zorgprofessionals.
Ook is het van belang dat de partijen die gaan samenwerken duidelijk weten wat ze met de samenwerking willen bereiken en hoe ze onderling de taken willen verdelen. Op het moment dat zij kiezen voor samenwerking, moeten de randvoorwaarden hiervoor worden ingevuld. Hierbij kan gedacht worden aan het samenwerkingscontract, de aankoop of huur van een pand en de financiering ervan en de inventaris. Voor de feitelijke start van de samenwerking moeten er talloze praktische zaken worden geregeld. Te denken valt aan de personele invulling, de procedurebeschrijvingen, het verzekeren van bedrijfs- en aansprakelijkeheidsrisico's en het onderhandelen met de zorgverzekeraar.
Stappenplan samenwerken
Het is belangrijk structuur aan te brengen in het samenwerkingsproces. Als eerste stap brengt u samen de motieven voor samenwerking voor elk van de betrokken zorgprofessionals in kaart. Daarna zet u het samenwerkingsplan in grote lijnen op, waarbij u samen de noodzakelijke randvoorwaarden invult en mogelijke problemen oplost. Ten slotte ontwikkelt u in de derde fase een gedetailleerd plan van aanpak, waarin de aandacht uitgaat naar de uitvoering van alle noodzakelijke praktische zaken.
Het overslaan van stappen in dit proces kan tot teleurstelling leiden, waarna de samenwerking al in de beginfase strandt. In de praktijk blijken zorgprofessionals die kiezen voor een gestructureerde aanpak succesvol in hun samenwerking.
Contact met VvAA
Hebt u vragen? Neem dan gerust contact met ons op: