Salarisadministratie - Overzicht modules

Via een aantal modules kunt u zelf de omvang van de dienstverlening bepalen. Hieronder vindt u het overzicht van de modules. Een uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden per module, vindt u op de aparte modulepagina's.

Beperkte basismodule 'DGA'

In de Beperkte basismodule 'DGA' zijn alleen de werkzaamheden opgenomen die betrekking hebben op de niet verzekeringsplichtige status van de directeur-grootaandeelhouder in dienst bij een zelfstandig geadministreerde houdstermaatschappij en de eventueel meewerkende (niet verzekeringsplichtige) partner.

Basismodule

(alleen voor werkgevers zonder verplichte deelname aan een bedrijfstakpensioenregeling)

In deze basismodule zijn niet alleen alle werkzaamheden opgenomen die dienen te worden uitgevoerd ten behoeve van de periodieke salarisverwerking maar ook de werkzaamheden ten behoeve van de daaruit voortvloeiende periodieke of eenmalige administratieve verplichtingen.

Basismodule

(alleen voor werkgevers met verplichte deelname aan een bedrijfstakpensioenregeling)

In deze basismodule zijn niet alleen alle werkzaamheden opgenomen die dienen te worden uitgevoerd ten behoeve van de periodieke salarisverwerking maar ook de werkzaamheden ten behoeve van de daaruit voortvloeiende periodieke of eenmalige administratieve verplichtingen.

Voor een aantal beroepsgroepen of branches geldt deze uitgebreide variant van de basismodule. Daarbij zijn tevens alle werkzaamheden opgenomen die betrekking hebben op de deelnameplicht van de werknemers aan bedrijfstakeigen regelingen (zoals (vroeg)pensioen, VUT, en sociale fondsen) bij één of meerdere bedrijfstakfondsen.

Aanvullende module 'Ziekteverzuim'

In de aanvullende module 'Ziekteverzuim' zijn onder meer de werkzaamheden opgenomen die kunnen worden uitgevoerd met betrekking tot het ziek- en herstelmelden bij de arbodienst of de ziekengeldverzekeraar dan wel bij het UWV. Tevens kunnen op basis van deze module de administratieve verplichtingen tegenover de arbodienst en de ziekengeldverzekeraar worden verzorgd. Op deze wijze worden ook alle administratieve verplichtingen ter zake van het ziekteverzuim tijdig en volledig nagekomen.

Aanvullende module 'Arbeidsovereenkomsten'

In de aanvullende module 'Arbeidsovereenkomsten' zijn de werkzaamheden opgenomen die betrekking hebben op het opstellen van standaard (C.A.O.-) arbeidsovereenkomsten en standaard (C.A.O.-) supplementen op arbeidsovereenkomsten voor de werknemers. Daarbij wordt automatisch rekening gehouden met zowel de wettelijke arbeidsrechtelijke bepalingen als met eventuele toepasselijke CAO-bepalingen. Wanneer geen sprake is van standaard (C.A.O.-) arbeidsovereenkomsten (zoals zogenaamde nul-urenovereenkomsten) gelden hiervoor afwijkende maatwerktarieven.

Indien het gewenst is dat wij telkens bij indiensttreding van een nieuwe werknemer of bij voortzetting van een tijdelijk dienstverband met een bestaande werknemer de standaard arbeidsovereenkomsten opstellen, is het uit kostenoverwegingen raadzaam om voor deze aanvullende module te kiezen.

Aanvullende module 'Sociale regelingen en verzekeringen'

(alleen voor werkgevers zonder verplichte deelname aan een bedrijfstakpensioenregeling)
In de aanvullende module 'Sociale regelingen en verzekeringen' zijn alle werkzaamheden opgenomen die dienen te worden uitgevoerd indien de werknemers verplicht of vrijwillig deelnemen aan (collectieve) bedrijfsregelingen (zoals (vroeg)pensioen en ANW-hiaat) bij één of meerdere private verzekeraars.

Deze module is alleen van toepassing voor die beroepsgroepen of branches waarvoor geen deelnameplicht van de werknemers aan bedrijfstakeigen regelingen (zoals (vroeg)pensioen, VUT, en sociale fondsen) bij één of meerdere bedrijfstakfondsen geldt. Met deze aanvullende module kunnen alle administratieve werkzaamheden worden uitbesteed om er zo van verzekerd te zijn dat alle administratieve verplichtingen met betrekking tot deze regelingen tijdig en volledig worden nagekomen.

Aanvullende module 'Digitaal personeelsdossier'

In het digitale personeelsdossier kunt u alle relevante informatie over de dienstbetrekking van uw werknemers vastleggen. Daarmee hebt u in één oogopslag inzicht in de gegevens van uw personeel en wordt een papieren personeelsdossier grotendeels overbodig.

U benadert het digitale personeelsdossier via onze webportal. U kunt zo op ieder gewenst moment en vanaf iedere gewenste locatie alle relevante gegevens van uw werknemers invoeren, onderhouden of raadplegen. Via de webportal is de privacygevoelige informatie in de personeelsdossiers zo optimaal mogelijk beveiligd.

In het digitale personeelsdossier beheert u zelf uw personeelsdossiers. Daarnaast hebt u de beschikking over (standaard) sjablonen waarmee u zelf signaleringen kunt instellen voor persoonlijke omstandigheden van uw werknemers, zoals een verjaardag, trouwdag of dienstjubileum. In de toekomst krijgt u tevens de beschikking over (standaard) sjablonen waarmee u zelf eenvoudig verschillende documenten kunt samenstellen.

De gegevens die in het dossier worden vastgelegd hebben geen directe relatie met onze salarisadministratie. Het is uitsluitend een applicatie waarin alle relevante informatie over de dienstbetrekking van uw medewerkers wordt vastgelegd. Informatie die van invloed is op uw salarisadministratie geeft u separaat aan ons door.