Salarisadministratie - Basismodule (voor werkgevers met verplichte deelname bedrijfstakpensioenregeling)

In deze basismodule zijn niet alleen alle werkzaamheden opgenomen die dienen te worden uitgevoerd ten behoeve van de periodieke salarisverwerking maar ook de werkzaamheden ten behoeve van de daaruit voortvloeiende periodieke of eenmalige administratieve verplichtingen.

Voor een aantal beroepsgroepen of branches geldt deze uitgebreide variant van de basismodule. Daarbij zijn tevens alle werkzaamheden opgenomen die betrekking hebben op de deelnameplicht van de werknemers aan bedrijfstakeigen regelingen (zoals (vroeg)pensioen, VUT, en sociale fondsen) bij één of meerdere bedrijfstakfondsen.

Onderstaande werkzaamheden maken deel uit van deze uitgebreide variant van de Basismodule:

• periodiek verwerken van de salarismutaties inclusief automatisch verwerken van wijzigingen voortvloeiende uit de C.A.O. of salarisregeling
• toetsen van de te verwerken salarismutaties aan de fiscale en verzekeringsplichtige regelgeving en de bijbehorende normen
• vervaardigen van een salarisspecificatie in PDF-formaat* per periode
• samenstellen van een betaaloverzicht in PDF-formaat* o.b.v. netto salarisbedragen (optioneel)
• vervaardigen van een digitaal CLIEOP-betaalbestand o.b.v. netto salarisbedragen t.b.v. telebanking of Interpay I-Connect (optioneel);
• samenstellen van de jaarlijkse journaalposten in PDF-formaat** ten behoeve van de financiële administratie
• samenstellen en verzenden van de elektronische loonaangifte per aangiftetijdvak
• vervaardigen van de loonstaat in PDF-formaat* per werknemer per jaar (optioneel)
• vervaardigen van de verzamelloonstaat in PDF-formaat* per jaar (optioneel)
• verstrekken van de jaaropgavekaart t.b.v. werknemer
• aan- en afmelden van werknemers die deelnameplichtig zijn voor een bedrijfstakpensioenregeling en eventueel voor één of meerdere overige bedrijfstakregelingen (vroegpensioen/VUT/sociale fondsen)
• aanleveren van de periodieke loonopgave aan het bedrijfstakpensioenfonds en eventueel aan de overige bedrijfstakfondsen
• aanleveren van de (digitale) jaaropgavegegevens aan het bedrijfstakpensioenfonds en eventueel aan de overige bedrijfstakfondsen (vroegpensioen/VUT/sociale fondsen)
• controleren en zo nodig aanpassen van de voorschotnota van het bedrijfstakpensioenfonds en eventueel van de overige bedrijfstakfondsen (vroegpensioen/VUT/ sociale fondsen)
• controleren en zo nodig aanpassen van de periodieke afrekeningsnota van het bedrijfstakpensioen- fonds en eventueel van de overige bedrijfstakfondsen (vroegpensioen/VUT/sociale fondsen)