Advies praktijk starten - Checklist voor het starten van een praktijk

Alle belangrijke aspecten die bij het starten van een eigen praktijk aan bod komen op een rij.

Kan het financieel?

Een praktijk moet levensvatbaar zijn en daarnaast wilt u natuurlijk ook prettig kunnen leven. Om beide vragen te beantwoorden, maakt de VvAA adviseur een begroting. Aan de hand van een begroting zet uw praktijkadviseur uw inkomsten en uitgaven met u op een rijtje, zowel zakelijk als privé. Daarbij wordt rekening gehouden met de goodwill, de overname van een pand, inventaris, instrumentarium en andere zaken. De begroting maakt uw nieuwe financiële situatie inzichtelijk, zodat u kunt beoordelen of het financieel mogelijk is om een praktijk over te nemen of tot een maatschap toe te treden.

Onderhandelingen en contract

Voor het overnemen van een praktijk of toetreden tot een maatschap moet onderhandeld worden met de huidige praktijkhouder of maten. Er moeten bijvoorbeeld afspraken gemaakt worden of de inventaris wordt overgenomen, wat dan de overnamekosten zijn, wat de “waarde” is van het bestaande bestand patiënten (goodwill), et cetera. De praktijkadviseur bespreekt de situatie met u en staat u bij in het gehele proces. Een groot voordeel is dat hij een ervaren onderhandelaar is en bovendien de situatie in de lokale markt goed kent. De praktijkadviseur beoordeelt samen met u de hoogte van de eventuele goodwill. Vervolgens zorgt hij ervoor dat alle afspraken worden vastgelegd in een contract.

De juiste financieringen

Als de begroting aansluit bij uw wensen en u met de verkoper overeenstemming bereikt over de praktijkovername, dan komt de financiële invulling van uw plan. Uw praktijkadviseur geeft u graag advies over de financieringen die u nodig hebt. Bijvoorbeeld een hypothecaire lening voor het pand, een middellang krediet voor de eventuele goodwill en inventaris en een rekening-courantkrediet voor uw betalingen op korte termijn. Lees ook meer over de verschillende financieringsmogelijkheden die VvAA biedt.

Verzekeringen: risico's afdekken

Bij uw start zult u een aantal risico’s moeten afdekken. Daarbij gaat het niet alleen om de risico’s rond uw praktijk en patiënten, maar ook om uw persoonlijke financiële situatie. Daarom maakt uw praktijkadviseur een analyse van de financiële situatie bij arbeidsongeschiktheid en bij overlijden. Hij komt met een maatwerk voorstel dat volledig is toegesneden op uw toekomstige praktijk. Daarbij denkt hij bijvoorbeeld aan een verzekering voor beroepsrechtsbijstand en beroepsaansprakelijkheid. Maar ook aan verzekeringen voor het bedrijfspand zoals: opstal, inventaris, inboedel en bedrijfsschade. Uw praktijkadviseur berekent de hoogte van die verzekeringen, en hij bekijkt hoe ze het beste aansluiten bij uw situatie en wensen.

Inkomen nu en in de toekomst

Van uw inkomen dat u verdient met de praktijk moet u leven. Daarnaast hebt u als u stopt met werken ook inkomen nodig. Sommige (para)medici moeten verplicht deelnemen in een beroepspensioenfonds, andere niet. Sommige pensioenfondsen zijn redelijk uitgebreid, andere zijn slechts een basisvoorziening. Uw praktijkadviseur weet hoe dat zit voor uw beroepsgroep. Hij adviseert u welke voorzieningen u kunt treffen als u niet verplicht deelneemt in een beroepspensioenfonds. En welke mogelijkheden u hebt om naast het beroepspensioen aanvullende voorzieningen te treffen. Tot slot kijkt hij naar inkomensvoorzieningen voor het geval u niet meer kunt werken door ziekte of arbeidsongeschiktheid.

Administratie en boekhoudimg

Geen praktijk zonder administratie en boekhouding. De VvAA belastingadviseur laat u zien hoe u die het beste kunt opzetten. Daarnaast adviseert hij over fiscale zaken die nu eenmaal bij de start van de praktijk horen, zoals het aanmelden bij de fiscus en over de fiscale gevolgen van het zakelijk gebruik van uw auto. Aan het eind van het jaar verzorgt hij uw belastingaangifte en de jaarrekening.
Lees ook wat VvAA voor u kan betekenen op het gebied van uw boekhouding.

Salaris en werkgeverszaken

Misschien voert u uw praktijk alleen. In veel (para)medische praktijken werken tegenwoordig een of meerdere mensen in loondienst, waaronder ook assistenten. Hebt u mensen in loondienst, dan bent u ook werkgever met alle (administratieve) verplichtingen en risico’s die dit met zich meebrengt.
VvAA Salaris en werkgeversadviseurs adviseert u graag en helpt u verder met bijvoorbeeld salarisadministratie, periodieke loonaangiften, ziekteverzuim- en pensioenadministratie.

Juridisch advies

Voordat u een praktijk start of overneemt wilt u juridische zaken goed geregeld hebben. Zo moet u weten welke rechtsvorm het meest geschikt is voor uw praktijk. En wilt u duidelijkheid over wat precies in een toetredings- of maatschapcontract moet staan. Of in overige (privé)contracten zoals bijvoorbeeld een samenlevingscontract. VvAA helpt u hier graag verder mee.

Pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijdensrisico

Sommige (para)medici zijn verplicht deel te nemen in een beroepspensioenfonds. Deze pensioenfondsen variëren van redelijk uitgebreid tot eeen beperkte basisvoorziening. Uw praktijkadviseur weet hoe dat zit voor uw beroepsgroep. Hij adviseert u welke voorzieningen u kunt treffen als u niet verplicht deelneemt in een beroepspensioenfonds. En welke mogelijkheden u hebt om naast het beroepspensioen aanvullende voorzieningen te treffen. Tot slot kijkt hij naar inkomensvoorzieningen voor het geval u niet meer kunt werken door ziekte of arbeidsongeschiktheid en regelt hij uw overlijdensrisicoverzekering.

Jaarrekening, belastingaangifte en belastingadvies

Als zelfstandige is het raadzaam ieder jaar een jaarrekening op te stellen. Deze geeft een jaarlijks overzicht van de financiële situatie van uw bedrijf. Het bestaat uit een balans, een resultatenrekening of winst- en verliesrekening over het afgelopen jaar, een toelichting op beide, het kasstroomoverzicht en in bepaalde gevallen een accountantsverklaring. Meestal wordt de jaarrekening opgenomen in het jaarverslag en daarmee bekendgemaakt. Dit overzicht stelt u in staat conclusies te trekken over het rendement en omvang van uw vermogen. Ook voor belastingaangifte en belastingadvies kunt u bij uw persoonlijk adviseur van VvAA terecht.